Ciclo De Vida De Un Documento Comercial

793 palabras 4 páginas
Ciclo de vida de un documento comercial
El ejecutivo moderno no solo se preocupa por saber como se adaptan los documentos que se generan en su empresa a los sistemas comerciales establecidos; el sabe también cual es el ciclo de vida de cada documento que emplea en su empresa y sabe que medidas o disposiciones deben tomarse para que con el tiempo estos documentos sean transferidos o eliminarlos.
El ciclo de vida de un documento comercial implica cinco etapas: 1. Creación o recibo. 2. Archivo y protección 3. Utilización 4. Transferencia 5. Eliminación 1. CREACIÓN O RECIBO
El numero de documentos que se utilizan diariamente dentro de una institución, organización o empresa.
Ejemplo:
Cartas
Avisos de
…ver más…
¿Los conservan en el plantel?
R: si en el almacén.
Documentos administrativos
Son todos aquellos que realizan las empresas o negocios para funcionar diariamente.:
-facturas, notas, recibos de caja, pólizas, estados de cuenta y financieros, escritos, memorándums, etc...
Documentos administrativos * Contrato:
Acuerdo entre dos partes sobre compra, venta, etc. * - El Recibo de caja El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos

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