Ciclo De Vida De Un Documento Comercial

793 palabras 4 páginas
Ciclo de vida de un documento comercial
El ejecutivo moderno no solo se preocupa por saber como se adaptan los documentos que se generan en su empresa a los sistemas comerciales establecidos; el sabe también cual es el ciclo de vida de cada documento que emplea en su empresa y sabe que medidas o disposiciones deben tomarse para que con el tiempo estos documentos sean transferidos o eliminarlos.
El ciclo de vida de un documento comercial implica cinco etapas:
1. Creación o recibo.
2. Archivo y protección
3. Utilización
4. Transferencia
5. Eliminación

1. CREACIÓN O RECIBO
El numero de documentos que se utilizan diariamente dentro de una institución, organización o empresa.
Ejemplo:
Cartas
Avisos de
…ver más…
ELIMINACION
En el ciclo de manejo de documentación es su eliminación. Es evidente que todos los documentos que dejan de ser útiles deben destruirse, de acuerdo con la administración de cada empresa, según el giro que pertenezca y regidos por las normas determinadas de la ley

INVESTIGACIÓN EN EL CBTIS 163
* ¿Cómo llevan a cabo el resguardo de expedientes de alumnos egresados hace más de 10 años?
R: En el almacén, el archivo muerto.
¿Quiénes tienen acceso a eso documentos?
R: solo el personal que esta a cargo de ellos.
¿Los conservan en el plantel?
R: si en el almacén.
Documentos administrativos
Son todos aquellos que realizan las empresas o negocios para funcionar diariamente.:
-facturas, notas, recibos de caja, pólizas, estados de cuenta y financieros, escritos, memorándums, etc...
Documentos administrativos
* Contrato:
Acuerdo entre dos partes sobre compra, venta, etc.
* - El Recibo de caja El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad
* - El Memorando:
Es un comunicado interno para recordar algo.
* -El Informe:
Sobre la situación de personas, situaciones o hechos.

La factura: factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la…

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