Ciclo activos fijos

796 palabras 4 páginas
Proceso de Activos Fijos
1era etapa: “Ingreso de Activos Fijos”
Compra de Activo Fijos:
-Para efectuar cualquier tipo de compra asegurar tener el presupuesto aprobado por Depto. Finanzas.
-cada producto debe tener su formato correspondiente con la información máxima adherida, no se pueden mezclar.
-los pedidos para comprar AF deben pueden ser firmados por Jefe Oficina de Proveeduría o Jefe Administrativo según caso.
-al elaborar los pedidos se deben crear 2 copias , una será enviada a la dependencia que solicita el Activo y la otra a Of. De Proveeduría.
Proceso:
-Dependencia elabora pedido según formato y se firma por jefe de Of. De Proveeduría.
-se envía copia a OF. De Proveeduría, la cual cotiza según tabla de atribuciones
…ver más…
La OF AF permanentemente hace seguimiento de inventario de AF previa coordinación, permite control y buen manejo de parte de los responsables.
-seguros: OF. De AF. Asegura e ingresa los activos al sistema según las diferentes pólizas adquiridas, se realiza en forma mensual.
-marcación: un mes luego de entrega a dpendencia encargado de AF junto a un auxiliar de AF. Hacen seguimientos a los activos para ser r4eportados a OF de AF.

2da etapa: “vida útil del AF”
Luego de ser ingresados los activos a las dependencias y asignados los responsables comienza la utilización de éstos.
Garantía
-Of de Proveeduría reporta a Of de AF. Periodos de garantía de cada Activo Fijo sin excepción, y ésta en aplicación en el sistema las ingresa.
-cuando se deba utilizar:
-con n° de placa la dependencia usuaria del AF consulta a la OF de AF (email o carta) vigencia o no de la garantía.
-OF de AF verifica en base de datos, luego informa a dependencia y a OF de Proveeduria la vigencia del AF + los datos del proveedor para coordinar con éste.

Mantenimiento
-Una vez vencida la garantía las fallas las debe costear la dependencia, para evitar excesos de costos se planean mantenimientos para los AF.
- mantenimiento preventivo
-mantenimiento correctivo
-mantenimiento para mejoras

Movimientos
-traslado temporal: se firma “Formato de Movimiento Temporal de Activo Fijo”, no se hace cambio de responsable.
-traslado definitivo: se firma

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