Ciclo de compras - auditoria

676 palabras 3 páginas
CICLO DE COMPRAS
COMPRAS

La acción de adquirir u obtener algo a cambio de un precio determinado

IMPORTANCIA

Es usualmente muy grande, ya que la típica acción de compras infiere en más de la mitad de los costos incurridos en una organización por los productos y servicios que venden.

LA FUNCION BASICA DE COMPRAS

Proveer buenos productos o servicios a buen precio,,a buen tiempo, y En buen lugar.

NIVELES BAJOS

Es la eficiencia con que el personal auxiliar cumpla con la parte que le corresponde en los procedimientos operacionales.

NIVELES MEDIOS

Existe interés en la efectividad con que las actividades individuales cubran los aspectos más importantes tales como la selección de proveedores y la negociación de
…ver más…
Preparación de solicitudes de compras. Función específica de compras. Recepción de mercancías y suministros. Control de calidad de las mercancías y servicios adquiridos. Registro y control de las cuentas por pagar y los pasivos acumulados. Desembolsos de efectivo.

ASIENTOS CONTABLES COMUNES
Dentro del ciclo de compras podríamos distinguir los siguientes asientos contables comunes:
  

Compras. Desembolsos de efectivo. Pagos anticipados.




Acumulaciones de pasivos.
Ajustes de compras.

FORMAS Y DOCUMENTOS IMPORTANTES.
Ejemplos de formas y documentos importantes del ciclo de compras podrían ser:
 

Requisiciones de compras. Ordenes de compra y contratos.


    

Documentos de recepción de mercancías.
Facturas de proveedores. Notas de cargo y de crédito. Solicitudes de cheques.

Recibos de servicios.
Póliza de cheque

BASES USUALES DE DATOS
Las bases usuales de datos para compras podrían ser las siguientes:
  

Archivos de proveedores conteniendo, nombre, dirección, productos que ofrece, premios etc. Archivos de cuentas por pagar que contenga las cuentas pendientes de pago (auxiliares) e historial de pagos efectuados. Los pedidos a proveedores pendientes de surtir.

ENLACE CON OTROS CICLOS
Podríamos distinguir los siguientes enlaces normales con otros ciclos:


Desembolsos de efectivo que se

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