Ciclo de ventas y cobranza

1933 palabras 8 páginas
CICLO DE VENTAS Y COBRANZA

El ciclo de ventas y cobranza implica las decisiones y procesos necesarios para transferir las propiedades de bienes y servicios a los clientes después de que se ponen a disposición para su venta. Se inicia con una petición por parte de un cliente y termina con la conversión del material o servicio en una cuenta por cobrar y por último en efectivo.
Funciones de Negocio en el Ciclo de Ventas y cobranza * PROCESAMIENTO DE PERIODO DE LOS CLIENTES.
La petición de bienes por parte de un cliente es el punto de partida de todo el ciclo. Legalmente, es una oferta para comprar bienes de acuerdo con términos especificados. La recepción de un pedido de un cliente con frecuencia da como resultado la
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* Factura de ventas: Es un documento en el que se indica la descripción y cantidad de los bienes vendidos. El precio incluye el flete, el seguro, condiciones y otros datos pertinentes. Por lo regular la factura de ventas se prepara de forma automática en la computadora después que se captura el número del cliente, la cantidad, el destino de los bienes embarcados y las condiciones de venta. La factura de ventas es el método para indicar al cliente el monto de una venta y la fecha de vencimiento del pago. E1 original se envía al cliente y se conserva una o mas copias. * Diario de ventas: Es un diario para registrar las operaciones de ventas Un diario de ventas detallado incluye cada una de las operaciones de venta. Por lo general indica las ventas brutas para diferentes clasificaciones tales como líneas de productos, la captura en cuentas por cobrar, cargos y abonos varios. El diario de ventas también puede incluir las devoluciones y rebajas sobre ventas. Este diario se elabora para cualquier periodo de las operaciones de ventas incluidas en el archivo de la computadora. * Resumen de informe de ventas: Es un documento generado por la computadora en el cual se resumen las ventas de un periodo. Por lo general el informe incluye información analizada por componentes importantes tales como el vendedor, el producto y el territorio. * Archivo

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