Clases de secretaria

1766 palabras 8 páginas
CONTENIDO

1 OBJETIVOS 7 2 CLASES DE SECRETARIAS 8 2.1 Secretarias según su función 8 2.1.1 Secretaría Científica. 8 2.1.2 Secretaría Ejecutiva. 8 2.1.3 Secretaría Técnica. 9 2.1.4 Secretaría Social. 9 2.1.5 Secretaría Comercial. 10 2.2 Secretarias según su personalidad y/o carácter 11 2.2.1 Pinturita 11 2.2.2 Emprendedora 11 2.2.3 Conformista 11 2.2.4 Telefónica 11 2.2.5 Centralizadora 12 2.2.6 Convencional 12 2.2.7 Misteriosa 12 2.2.8 Informada 12 2.2.9 Guardián 12 2.2.10 Súper-madre 12 2.2.11 Metódica 13 2.2.12 Guerrera 13 2.2.13 Ambiciosa 13 2.2.14 Sociable 13 2.2.15 Peladora 13 3 CONCLUSIONES 14 4 GLOSARIO 15 5 BIBLIOGRAFIA 16

OBJETIVOS

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Hay determinados congresos, que no tienen programas "alternativos" para los acompañantes, por lo que se supone de la asistencia solo de congresistas.
Organizan para los congresistas y ponentes: Tours-Excursiones pre y post congreso de carácter turístico. Gestiones en cuanto a medios de transporte, reserva de billetes, etc.
Para los acompañantes: Programas especiales, celebrados durante el congreso, para ocupar el tiempo de los acompañantes con actividades de tipo cultural, social y lúdico. Visitas turísticas, compras, comidas típicas, actividades deportivas, etc.
En muchas ocasiones, los profesionales del sector, OPC's, suelen fusionar o llevar a cabo las tareas de la Secretaría Técnica y Social, en una sola, generalmente, la Secretaría Técnica.
Secretaría de Relaciones con los Medios de Comunicación.
De una forma escueta, podemos decir que es el "altavoz" del congreso. Es la encargada de difundir, comunicar y dar a conocer, tanto el congreso, en su fase de inicio, desarrollo y finalización, como cualquier otro aspecto relativo al mismo. Las comunicaciones pueden ir a medios especializados o medios de carácter general.
Entre otras funciones, esta Secretaría de Relaciones Externas, se encarga de:
Realizar toda publicidad para dar a conocer el congreso.
Confección y envío de notas de prensa.
Acordar las comparecencias en medios de comunicación como radio y televisión.
Organizar las ruedas de prensa que se consideren

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