Codigo de cuentas contables

1188 palabras 5 páginas
Código Contable
El Código Cuentas es un código utilizado por las entidades financieras (bancos y cajas) para la identificación de las cuentas. Es el conjunto de dígitos que permite la identificación del Fondo y de la Cuenta que se está utilizando para mantener un buen control de todos los movimientos de una empresa.

Características * Todo código contable debe ser diseñado bajo ciertos parámetros que le permiten cumplir con los requerimientos de información que solicitan los usuarios. Debe estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad, se ajuste siempre a las necesidades específicas de la empresa y además, cubra las circunstancias especiales y los casos individuales que puedan presentarse.
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* Luego se define la estructura del Cuadro o Catálogo de Cuentas para cualquier tipo de empresa. * El Sistema de Contabilidad ALFA tiene muchas bondades, sin embargo también tiene algunas restricciones, las cuales explicamos seguidamente:
Para que las cuentas puedan ser abiertas requieren de un status (N o S), las cuentas con status N no permiten recibir transacciones directas, sino que son cuentas de acumulación, las cuentas S son las únicas que permiten recibir débitos y créditos directos.
Se pueden abrir dos niveles inferiores después de las cuentas auxiliares, en parejas, sin embargo deben tomarse en cuenta las precauciones indicadas en el nivel inferior.
El trabajar con los primeros tres niveles con un dígito tiene la ventaja de hacer el código relativamente corto y permite una mejor administración del cuadro de contabilidad en las cuentas de control, tiene la desventaja de que restringe el crecimiento de la empresa para ciertos niveles de operación o crecimiento. * El primer nivel define las partidas fundamentales de la teoría contable bajo los siguientes parámetros: 1 | ACTIVO TOTAL | 2 | PASIVO TOTAL | 3 | PATRIMONIO | 4 | INGRESOS | 5 | COSTOS Y GASTOS |

* El segundo nivel es dependiente del primero, opera con un dígito para definir las cuentas en orden de liquidez o de importancia en cada una de las actividades o niveles descriptivos de la

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