Compras y suministros

2662 palabras 11 páginas
UNAD
Administración de empresas
2010
Compras y Suministros 102607_17

INTRODUCCIÓN
La adquisición de materiales y servicios es fundamental para la empresa, no sólo desde el punto de vista económico, ya que en promedio, puede representar el 50% de los costes de las empresas industriales, y un 25% en las empresas de servicios, sino también en la satisfacción directa de los clientes, dado que si no se obtiene una garantía de buen suministro no se pueden cumplir los compromisos adquiridos.

Toda compañía debe disponer de una estrategia de compras y aprovisionamiento que debe estar en línea con la estrategia global de la compañía.

La gestión de compras y aprovisionamiento, entre otras funciones, se encarga de prever las
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Así como los soportes de facturas y otros.
Relación con almacenamiento e inventarios: El departamento de compras debe vigilar las entregas del producto y hacer un control cuantitativo y cualitativo sobre los materiales, para asegurar la cantidad y el estado de calidad. También la coordinación de necesidades de espacio y planificación de embarques de mercancía están incluidos en esta sección.
Relación con área financiera: El área financiera indica el presupuesto de compras. Los órdenes de pedido están dependiendo del plan de ventas y pronósticos de ventas que establece esta área. Aunque compras determina las necesidades, no se puede solicitar en exceso algún material porque esto incrementa los costos y no contribuye a minimizarlos. Lo ideal es que los pedidos se ajusten a los pronósticos de venta, y así, se solicite exactamente lo que se requiere, sin carencias, ni excedentes.

Relación con el área de personal: El departamento de compras se encarga de aprovisionar a los sectores que tienen funciones administrativas, operativas, y está al tanto de la dotación de estas áreas. Si se efectúo un cambio en un cargo administrativo, compras conoce la disposición en recursos para este cambio de personal.

La función de compras no está limitada a la simple transacción comercial de

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