Concepto de documento y documento de archivo

2306 palabras 10 páginas
ORGANIZACIÓN DE ESTUDIOS TÉCNICOS DE LOS ANDES OANDES GERENCIA ORGANIZACIONAL Y MERCADOTECNIA

CONCEPTO DE DOCUMENTO Y DOCUMENTO DE ARCHIVO

Documento Es todo aquello que contiene información, independientemente de su soporte físico y que abarca todo lo que puede transmitir el conocimiento humano. Documento es todo aquel objeto utilizado por los seres humanos para fijar una información y que actúa como la memoria de actos, acciones, pensamientos, creaciones e imágenes. El término documento es patrimonio de muchas ciencias. Cada una de ellas acentúa un matiz o una característica de su concepto . Por ello, trataremos de ubicar la definición de documento de archivo en un concepto que nos sirva para entender mejor su significado.
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Los libros son un formato en el que, por razones de fiscalización la información debe ser consignada línea tras línea. Por lo cual deben ser abiertos por una autoridad competente, foliadas y rubricadas sus páginas. Por ejemplo los libros contables. Cantidad: 1, 2, 3, 4...Ejemplares. CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO Tres elementos distinguen o particularizan los documentos de archivo:
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Carácter Seriado: Son el resultado de acciones repetitivas determinadas por funciones especificas. Se producen uno a uno y en un orden natural. Carácter de Unicidad: Los documentos de archivo se distinguen también porque son únicos, no están publicados, ni se manifiestan en ejemplares múltiples.

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Dr. ENRIQUE ANTURI VARGAS, Coordinador

ORGANIZACIÓN DE ESTUDIOS TÉCNICOS DE LOS ANDES OANDES GERENCIA ORGANIZACIONAL Y MERCADOTECNIA
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Carácter de Objetividad: Los documentos de archivo no son elaborados para la posteridad. Registran hechos del acontecer inmediato, no comportan elementos de crítica subjetivos o valorativos. Además, se producen naturalmente dentro de la estructura orgánica de las instituciones. IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO

Los documentos son importantes porque: > Permiten la comunicación humana. > Son un medio de información. > Constituyen un medio probatorio. >

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