Control Interno Gastos Pagados Por Anticipado

1860 palabras 8 páginas
GRUPO 17- OTROS ACTIVOS.
Definición:
Comprende otros activos de la entidad que no han sido incluidos en los demás grupos de la clase Activo, como son los gastos pagados por anticipado, los cargos diferidos, los bienes de la entidad que no corresponde contabilizar en bienes de uso ni en bienes realizables, las operaciones pendientes de imputación, las cuentas recíprocas entre distintas oficinas y departamentos de la entidad.
Actividades de Control Interno-Cuentas de OTROS ACTIVOS

1701
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
Esta cuenta se utiliza para registrar aquellas erogaciones que la Institución efectúe por anticipado, por concepto de gastos que se devengarán posteriormente originados por bienes y servicios.

Un gasto anticipado es una
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La revisión, estudio y valoración de la efectividad de¡ control interno deberá dirigirse principalmente a los siguientes aspectos:

a) Aprobación por parte de la administración, para efectuar desembolsos por estos conceptos.

Dependiendo de la importancia de los gastos anticipados, un buen sistema de control interno debe establecer la necesidad de que los desembolsos por estos conceptos sean autorizados por empleados de la empresa o bien por el Consejo de administración. b) Existencia de políticas definidas de límites y conceptos que deban ser tratados como gastos anticipados. Dentro de las políticas contables de la Empresa, las que generalmente se incluyen en un manual de procedimientos, deberá existir una sección en la que se definan las características de los desembolsos que deben ser calificadas como gastos anticipados. c) Existencia de registros que permitan identificar el origen de los pagos y las bases para su aplicación a resultados. d) Revisión periódica de la vigencia de los servicios por recibir o artículos por utilizar y en consecuencia de su aplicación a períodos futuros.

e) Un aspecto clave en el control interno de los gastos pagados por anticipados es el uso de la amortización del saldo en su vida útil, amortización se define como la distribución sistemática del importable amortizable a lo largo de la vida útil del activo. El importe amortizable es el valor que se amortiza, en este caso el costo del gasto

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