Control de documentos y control de registros

2137 palabras 9 páginas
Tabla de contenido

INTRODUCCION 4

1. OBJETIVOS 5
2. GENERALIDADES DE LA EMPRESA 6
3. CONTROL DE DOCUMENTOS 7
4. CONTROL DE REGISTROS 10
5. FORMATO DE REGISTRO 13
6. DIFICULTADES EN LA IMPLEMENTACIÓN DEL CONTROL 16

7. CONCLUSIONES 17

BIBLIOGRAFIA 18

INTRODUCCIÓN

El control de documentos y de registros, al interior de UNISALUD es una herramienta importante para el fortalecimiento del S.G.C. (Sistema de Gestión de Calidad), puesto que propone continuar el desarrollo y cumplimiento de la norma en lo relacionado con la gestión de documentos. Se considera que los documentos son de vital importancia para el desarrollo de la institución y proporcionan la información adecuada para apoyar la eficiencia de la administración en
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No es posible decidir por cuánto tiempo se retendrá o se guardará un documento o cómo se podrá asegurar su uso (accesibilidad) sin haber tenido un control desde el momento mismo de su creación en la oficina de origen y de su recepción en la oficina de trámite. Esto conlleva a un conocimiento general de las funciones y / o de las actividades que dieron lugar un documento determinado y el contexto en el cual fue creado así como su naturaleza y las características esenciales del mismo.

Los sistemas eficientes controlan tanto los documentos individuales como los conjuntos de documentos o la información sobre los documentos mismos. (Quién los creó, cuándo, en dónde, para qué propósito fueron creados, etc.) El propósito general del control es constante. Es el de determinar y organizar los documentos producidos por un sistema de mantenimiento documental de tal manera que el acceso a ellos pueda ser fácil, que puedan ser guardados, mantenidos, y puedan ser recuperados fácilmente para su uso apropiado por personas autorizadas durante el tiempo que la institución considere pertinente o hasta que se requiera, revise o actualice dicho documento. El esquema general para la elaboración y control de documentos se encuentra ilustrado en el flujograma de la figura 1.

Los listados maestros para el S.G.C (Sistema de Gestión de Calidad) de

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