Control interno de inventarios para una maquiladora

6892 palabras 28 páginas
II. ESTRUCTURA DE INVENTARIOS.

EN EL ÁREA DE INVENTARIO SE HA IDENTIFICADO TRES SUB-PROCESOS, QUE SE REALIZAN PARA LLEVAR ACABO SUS ACTIVIDADES Y COMPLETAR ASÍ, EL PROCESO DE INVENTARIOS ASIGNADO.
LOS TRES SUB-PROCESOS SON:

• ENTRADAS DE INVENTARIOS

• ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

• SALIDAS DE INVENTARIO

ENTRADAS DE INVENTARIO
PROCESO: INVENTARIOS

SUB-PROCESO: ENTRADAS DE INVENTARIO

ACTIVIDADES:

1. RECIBE MERCADERÍA DEL PROVEEDOR CON LA DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE, VERIFICÁNDOLA FÍSICAMENTE, RESPECTO A CANTIDAD, NÚMERO DE LOTE Y FECHA DE CADUCIDAD, FIRMA DE VERIFICACIÓN EN LA FACTURA Y LA ENTREGA AL PROVEEDOR.

2. RECIBE EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ALMACÉN LA FACTURA DEL PROVEEDOR, SELLA
…ver más…
MANTENER SIEMPRE UNA RESERVA DE INVENTARIO EN ALMACÉN, PARA HACERLE FRENTE A NECESIDADES QUE SE PRESENTE.

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
EL PERSONAL DE INVENTARIO DEBE ESTAR EN CONSTANTE COMUNICACIÓN CON EL PERSONAL DE PRODUCCIÓN, PARA TENER DE MANERA MAS CERCA LOS DATOS SOLICITADOS POR ESTE.

EL PERSONAL DE INVENTARIOS DEBE DE ESTABLECER COMUNICACIÓN ENTRE ELLOS, ES DECIR, UNA RELACIÓN DE CONFIANZA PARA PREGUNTAR Y NO SOLO GENERAR INFORMACIÓN SIN COMUNICARSE CON LOS DEMÁS.

MONITOREO
EL JEFE DEL ÁREA DE INVENTARIOS DEBE DE TENER UN MAYOR PROTAGONISMO EN LAS ACTIVIDADES QUE REALIZAN SUS EMPLEADOS, Y EN CASO CONTRARIO, DEBE HABER UN PERSONAL DESIGNADO Y CON CONOCIMIENTO DE LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA PARA SUPERVISAR CADA CIERTO TIEMPO PARA VERIFICAR EL TRABAJO DEL DEPARTAMENTO.

ACTIVIDAD: 2. RECIBE EL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ALMACÉN LA FACTURA DEL PROVEEDOR, SELLA Y FIRMA DE RECIBIDO UNA VEZ VALIDADA POR EL ALMACENISTA.

ENTORNO INTERNO
EL CONTROL SE VE REFLEJADO EN EL PROCEDIMIENTO A REALIZAR PARA DARLE PASO A LA MERCADERÍA Y SER PUESTA EN ALMACÉN, ESTE CONTROL ESTA REFLEJADO EN EL AVAL DEL JEFE DE INVENTARIOS QUIEN FIRMA Y SELLA DESPUÉS DE LA VERIFICACIÓN DEL ALMACENISTA LA FACTURA DE COMPRAS.

ESTABLECIMIENTOS DE OBJETIVOS • VERIFICAR QUE EL PRODUCTO ESTE RESPALDADO CON LA FACTURA CORRESPONDIENTE DE COMPRA. • MEDIR EL GRADO DE CUMPLIMIENTO DEL PROCESO DE VERIFICACIÓN. •

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