Control interno de los efectos por cobrar

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Control interno de los efectos por cobrar
Para poder salvaguardar este activo es importante e indispensable establecer una serie de normas en torno a esta cuenta:
1.- aprobación de un funcionario responsable
Debe existir una persona o funcionario responsable que apruebe la aceptación de los efectos por cobrar como respaldo a transacciones de crédito realizadas
2.-registros detallados
Deben llevarse registros detallados de esta cuenta y cuadrar mensualmente estos con el mayor general
3-custodia física
Los efectos por cobrar deben estar resguardados bajo la custodia de personas, que no llevan los registros ni de aquellas que aprueban los créditos
4.- arqueos físicos
Se deben realizar arqueos físicos por sorpresa y comparar
…ver más…
Aval: es la firma que se coloca al pie de un documento de crédito, para responder de su pago en caso de que no pague la persona responsable.
Fianza: es una obligación hecha por escrito, el cual compromete a una o varias partes como garantes de la actuación o fidelidad del otro.
Protesto:
Giros enviados al cobro: es una cuenta que se utiliza para registrar y controlar transacciones en las cuales intervienen pagares o letras de cambio.
Disposiciones legales:
El endoso: el artículo 419 del código de comercio señala que toda letra de cambio es transmisible por medio del endoso, este mismo artículo indica que una letra de cambio puede ser endosada a favor del librado, del librador o de cualquiera otra persona.
El artículo 421 del código de comercio indica que el endoso debe ser escrito sobre la letra de cambio o sobre una hoja adicional y debe estar firmado por el endosante, y con relación a quien vaya dirigido puede ser hecho de dos formas: endosos nominativo y el endoso en blanco.
El artículo 422 del código de comercio indica que el nuevo portador de la letra de cambio podrá llenar el blanco con su nombre o con el nombre de otra persona o endosarla de nuevo, bien sea en blanco o a nombre de otro.
El artículo 420 del código de comercio indica que el endoso no puede hacerse parcial, es decir, ceder solo una parte del valor de la letra. Y el endoso al portador no es permitido.
El artículo 423 del código de comercio indica que el endosante, se hace

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