Controlar la información documental de la empresa de manera física y/o electrónica

919 palabras 4 páginas
CONTROLAR LA INFORMACIÓN DOCUMENTAL DE LA EMPRESA DE MANERA FÍSICA Y/O ELECTRÓNICA

UNIDAD 1: ARCHIVO DE DOCUMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN.
TEMA 1.1 ARCHIVO.

SUBTEMA 1.1.1: CONCEPTO DE ARCHIVO.
1.- Es el trato reciproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, tarjetas, telegramas, catálogos, etc. A) La carta B) El correo C) La correspondencia D) Telegramas E) Folletos

2.- En las empresas se le considera como el alma del comercio y de la industria.
A) Correo electrónico B) Mensajería C) Telegramas D) Correspondencia E) Notas informativas

3.- Son medios de comunicación utilizados por el hombre desde hace muchos años para comunicarse con personas o
…ver más…
SUBTEMA 1.2.1 TERMINOLOGIA UTILIZADA EN EL PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO.
1.- Sistema que se utiliza para organizar y guardar los documentos en forma ordenada y eficiente en un archivador: A) Archivar B) Archivador C) Gaveta D) Marbete E) Archivología

2.- Letrero central que permite identificar lo que contiene una gaveta: A) Guía con ojete B) Gaveta C) Marbete D) Guía fuera E) Bloques seguidores

3.- Carpeta o folder que reúne de tres documentos en delante de una misma persona, empresa o asunto.
A) Expediente misceláneo B) Expediente individual C) Expediente grupal
D) Expediente secundario E) Guía fuera

4.- Mueble o caja que reúne las características adecuadas para la protección de los documentos. A) Archivador B) Gaveta C) Archivonomia D) Mueble E) Sistema

SUBTEMA 1.2.2: EQUIPOS Y MATERIALES UTILIZADAS EN EL PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO.
1.- Sirven para identificar los documentos archivados detrás de las guías
A) Titulo o encabezamiento B) Títulos simples C) Títulos dobles D) Títulos normales E) Títulos formales

2.- Tipo de títulos que Indican donde comienza cada sección, cuyos documentos archivados son los que comienzan con el titulo indicado en la guía hasta en encabezamiento siguiente.
A) Títulos dobles B) Títulos normales C) Títulos

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