Controles de cobranza

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Controles de cobranza

Cada vez que un cobrador concreta una cobranza es imprescindible que emita un comprobante de Recibo de cobro que certifique que el cliente ha efectuado el pago, en el cual consten los datos del cliente, los montos y comprobantes pagados y los valores entregados como forma de pago.
El Recibo de cobro es un comprobante no solamente de interés para la empresa, sino que también para el cliente, ya que el mismo es el que le permite al cliente contar con una documentación que respalda que el pago ha sido efectuado.

Aquellas empresas que habitualmente reciben cobranzas integradas por cheques de terceros, requieren de realizar importantes controles que permitan verificar la confiabilidad de los mismos para que no se
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* Para prever la recepción de billetes en moneda extranjera falsos, cuando se reciban estos valores es aconsejable que se anoten los números de serie de los mismos en el recibo, y que el cliente constate que los números registrados concuerden con los de los billetes entregados por éste.

Las siguientes recomendaciones sobre la rendición diaria de las cobranzas efectuadas por los cobradores de la empresa, tienen como objetivo asegurar el correcto ingreso de los fondos recaudados:

* La empresa deberá identificar el o los únicos responsables de recibir y controlar las liquidaciones de cobranza de los cobradores. * Los cobradores deben rendir diariamente sus cobranzas, entregando una copia de cada uno de los recibos emitidos. * Junto con los recibos emitidos, deberán entregar el total de los valores recibidos como forma de pago, o en su defecto, una copia del depósito debidamente intervenido por el cajero del banco, en caso que por cuestiones de seguridad se opte por depositar directamente los valores recibidos en la cuenta bancaria de la empresa. * El responsable de controlar la liquidación de los cobradores deberá en el mismo momento y ante la presencia del cobrador, verificar cada uno de los recibos y valores recibidos, y en caso de

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