Convenciones a lapiz

979 palabras 4 páginas
LIBRO
“Convenciones a Lápiz”

Resumen y Comentario Cap. 1 y 2
Capítulo 1 Los tres pasos a seguir para organizar cualquier evento. * Paso 1 Análisis
En este paso es donde uno se da cuenta de si vale la pena organizar o no un evento, o si se tienen los elementos necesarios para la elaboración del mismo o si es mejor posponer la idea. Por el contrario también con este paso nos damos cuenta de las razones que existen para la elaboración del evento.
En el análisis tenemos que tomar en cuenta:
Los eventos que se han realizado, ver los aciertos y fracaso, numero de invitados, lugares anteriores, presupuestos anteriores, filosofía de la empresa, se debe determinar un objetivo general, objetivos particulares, definir metas, análisis
…ver más…
Para tener un buen evento es necesario tener una buena comunicación, es decir tener juntas previas con proveedores y con involucrados para que se puedan entender, y darte cuenta de si saben lo que deben hacer durante el evento. No se debe dar nada por hecho, se debe de checar dos o tres veces cada actividad, montaje, cada paso que daría el participante, todo.
Acabando el evento, es recomendable tener una retroalimentación, es decir hacer una encuesta a los participantes, para saber su opinión de cómo vieron todo el evento, desde su traslado, hasta su regreso.

Capítulo 2 Para elegir el destino.
Se debe hacer un análisis para determinar el lugar más adecuado del evento que se quiere realizar. A las empresas no siempre les agrada repetir el destino, ya que se puede hacer algo monótono para los participantes.
Lo primero que se debe pensar es en nuestro presupuesto, ya que si es necesario un transporte aéreo se debe tomar en cuenta los costos, ya que tomará entre el 20% y 40% del presupuesto.
En Convenciones un lugar atractivo podría ser una playa, ya que casi siempre les dejan un día libre para descansar y conocer el lugar, esto hace a la playa un lugar atractivo para una convención. En un viaje de incentivos sería bueno algún lugar donde tengan actividades para el día y la noche.
Estas son recomendaciones, ya que se tiene que investigar bien lo que se necesita y la capacidad que se necesita en los lugares y

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