Cuestionario De Archivonomia

714 palabras 3 páginas
PREGUNTAS SOBRE ARCHIVONOMIA
1. GENERALIDADES
1.- ¿Con que nombre se designa el trabajo de oficina, en las instituciones modernas?

R.- Sistema nervioso

2.- ¿Que objeto tiene el trabajo de la oficina?

R.- Facilitar el trabajo de una empesa

3.- ¿De que naturaleza son las labores de la oficina?

R.- La mayoria de las actividades estn precedidas, acompañadas y seguidas de un papel, se relacionan con la recopilacion, registro y transmicion de datos.

4.- ¿Que clase de medidas puede tomar la Direccion, cuando cuenta con la informacion necesaria? Enumere algunas.

R.- Por ejemplo, incrementar la produccion, reducir costos, estimular al personal, adquirir las materias primas, despachar los pedidos, etc.

5.- ¿En donde seran
…ver más…
ORGANIZACION: representada por los programas de trabajo y los procedimientos de ejecucion para la conexion y coordinacion, sistematica y metodica de los elementos que constituyen los archivos para satisfacer sus fines eficientemente.
INTEGRACION: con apoyo a lo anterior pone en armonica cooperacion a aquellos elementos representados por los factores materiales y humanos para su mejor aprovechamiento.
CONTROL: como instrumento de medicion y correcion de lo planeado, de lo organizado, de lo dirigido, y de las tareas y su ejecucion.

3.- ¿Como se ha formado el termino Archivonomia?

R.- Es un neologismo formado con la palabra archivo, exixtente en todas la lenguas y nomè que significa regla, para designar correctamente esta materia y en un moderno concepto como registro de la infomacion.

4.- ¿Que significado tienen los siguientes terminos?

R.- ARCHIVAR: Accion de guardar ordenadamente los documentos, de acuerdo con los procediminetos que señalan los sistemas y los metodos.
ARCHIVISTA: El que tiene a su cargo un archivo o que, como tecnico en la materia, interviene o trabaja en los archivos.
ARCHIVERO: Mueble archivador seccional destinado a contener los documentos, facilitando su manejo y conservacion.

3. DIVISION DE LOS ARCHIVOS

1.- ¿Que es un archivo central?

R.- son unidades de servicio que, concentrando toda la documentacion de una institucion, atienden a los referidos servicios para todas y cada

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