DOCUMENTOS SECRETARIALES

1886 palabras 8 páginas
Documentos secretariales de correspondencia

CARTA
Una carta es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario).
Existen cartas sin remitente, en las que no está lista o anotada la dirección de quien envía la carta, bien por olvido o por omisión consciente del remitente.
La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión, ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, sólo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.
Su mayor función es comunicar y que exista comunicación entre las personas. Actualmente la correspondencia en cartas está cayendo en desuso debido a las nuevas tecnologias (telefonia, internet, chat, correo electronico, etc.)

OFICIOS
El
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Para tener valor legal las facturas deben ser timbradas por el S.I.I. antes de ser utilizadas.
Las facturas deben ser emitidas en 3 ejemplares que son: ORIGINAL (primera copia), S.I.I. (segunda copia), CONTROL TRIBUTARIO (tercera copia). El original y segunda copia se entregan al comprador quedando en el talonario la tercera copia, en poder del vendedor.
Un comerciante puede emitir todas las copias que desea pero las exigidas por el S.I.I. son las anteriormente señaladas, las copias que haya emitido por su cuenta le servirán para su control interno.
Las facturas se imprimen sobre un fondo que indica el nombre del lugar donde se imprimió el documento
.
Se deben emitir todas las facturas que exija el comprador, pero para evitar el estar haciendo facturas continuamente muchas empresas hacen guías de despacho diarias y a fin de mes hacen una sola factura por todas las guías de despacho emitidas en el mes.

GUIA DE DESPACHO:
Es el documento que acompaña las mercaderías en el trayecto que existe entre su lugar de venta y el domicilio de quien la adquiere.
La guía de despacho no tiene indicación de impuesto por lo tanto no se registra en el libro de ventas o compras y sirve solo para verificar la existencia de mercaderías en una empresa cuando se efectúa el inventario, por lo general la guía de despacho la recibe el bodeguero de la empresa.
La guía de despacho es un documento muy importante para certificar la propiedad

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