Descripcion en los procesos de una unidad administrativa

1009 palabras 5 páginas
DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS EN UNA UNIDAD ADMINISTRATIVA

OBJETIVOS DE LOS PRCEDIMIENTOS
Explicación del propósito que se pretende cumplir con los procedimientos.
Los objetivos son uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración
arbitraria; simplificar la responsabilidad por fallas o errores; facilitar las labores de auditoria; facilitar
las labores de auditoria, la evaluación del control interno y su vigilancia; que tanto los empleados como
sus jefes conozcan si el trabajo se está realizando adecuadamente; reducir los costos al aumentar la
eficiencia general, además de otras ventajas adicionales.

AREAS DE APLICACIÓN Y/O ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS
Esfera de acción que cubren los
…ver más…
13.1.12 GLOSARIO DE TÉRMINOS
Lista de conceptos de carácter técnico relacionados con el contenido y técnicas de elaboración de los
manuales de procedimientos, que sirven de apoyo para su uso o consulta. Procedimiento general para la
elaboración de manuales administrativos
13.2 DISEÑO DEL PROYECTO
La tarea de preparar manuales administrativos requiere de mucha precisión , toda vez que los datos
tienen que asentarse con la mayor exactitud posible para no generar confusión en la interpretación de su
contenido por parte de quien los consulta. Es por ello que se debe poner mucha atención en todas y
cada una de sus etapas de integración, delineando un proyecto en el que se consiguen todos los
requerimientos, fases y procedimientos que fundamentan la ejecución del trabajo.
13.2.1 RESPONSABLES
Para iniciar los trabajos que conducen a la integración de un manual, es indispensable prever que no
queda diluida la responsabilidad de la conducción de las acciones en diversas personas, sino que debe
designarse a un coordinador, auxiliado por un equipo técnico, al que se le debe encomendar la
conducción del proyecto en sus fases de diseño, implantación y actualización. De esta manera se logra
homogeneidad en el contenido y presentación de la información.
Por lo que respecta a las características del equipo técnico, es conveniente que sea personal con un
buen manejo de las relaciones humanas y que conozca a la organización en lo que concierne a sus
objetivos,…

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