Diseño y manejo de formas organizacionales

2034 palabras 9 páginas
UNIDAD III.- DISEÑO Y MANEJO DE FORMAS EN LAS ORGANIZACIONES

Objetivo particular. Que el alumno comprenda la importancia de integrar los medios o formas legales dentro de la organización, buscando la completa comunicación entre las áreas funcionales y el cumplimiento de los procesos y actividades.

1.- CONCEPTO

Son las herramientas o medios de comunicación escritos normalmente impresos a través de un instrumento de reproducción grafica, que por lo general contienen información fija escrita y espacio para información variable.

En el momento que una forma se completa pasa a ser un documento.

De acuerdo con el tipo de información y grado de dificultad para su llenado, pueden integrar o acompañarse de un instructivo.

2.-
…ver más…
Clases de formas

De línea

Es una forma sencilla, cuyo contenido se limita a datos fijos que van seguidos por líneas para vaciar los datos variables como se muestra en el formato.

De columnas

Contiene columnas y renglones para su llenado. Se utiliza cuando los datos que se anotan (variables), inciden en más de un dato fijo. Normalmente se colocan los datos fijos en la parte superior de la siguiente forma.

[pic]

De casillas

Es una forma que utiliza cuadros o rectángulos (casillas) en los cuales se coloca la información, como se muestra a la derecha.

Combinado

Estos modelos incluyen en su composición más de un estilo; por ello, los datos de identificación pueden ocupar casillas, en tanto que el cuerpo puede utilizar cualquier otra presentación, para su llenado, según la necesidades, como se muestra en la siguiente figura.

Visualización

Para que una forma facilite su comprensión y utilización es necesario que cubra los siguientes requisitos:

Unidad

Debe existir unidad en el trazo, para que una forma mantenga una imagen homogénea y proporcional, es de suma importancia que los formatos tengan un formato de unidad, con el objeto de que los usuarios los identifiquen con mayor facilidad, por otra parte para que los formatos tenga validez legal es necesario que cuenten ellos con la información necesaria pero sobre todo que siempre se ubiquen dichos datos en el mismo lugar para…

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