Documentacion Interna Y Externa De Recursos Humanos

1950 palabras 8 páginas
DOCUMENTOS INTERNOS Y EXTERNOS
-Oficio
Es un documento de carácter oficial que se utiliza para establecer comunicación entre las instituciones estatales y particulares.
El oficio es un documento protocolar que vincula, en especial a las autoridades de más alta jerarquía.
Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir información, contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversos de trabajos administrativos.
Área de Difusión
El oficio de define en dos niveles:
A nivel externo: (fuera de una institución) establece comunicación con personas ajenas a la entidad, especialmente con aquellos que ocupan cargaos directivos.
A nivel interno: (dentro de la institución) enlazan a los que desempeña
…ver más…
Su confección se realiza en imprentas. Su publicación es propia de medianas y grande empresas.
8. Memorándum
(Memorándum = Cosa que debe tenerse en memoria), es un documento de comunicación donde la autoridad superior hace alguna advertencia, da órdenes y también rememora hechos que se deben tener en cuenta.
Es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes del estado y en las entidades del sector privado. Es flexible y práctico, breve y directo.
Los documentos más usados en la administración pública son el oficio y el memorando.
Hay instituciones que incluso han delimitado el área de difusión de estos documentos: emplean el oficio para su comunicación externa y el memorando para su comunicación interna. Lo mismo que muchas empresas, usan la carta para lo primero, y el memorando, para lo segundo.
Partes del memorando
El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:
1. Lugar y fecha
2. Código
3. Destinatario
4. Asunto
5. Cuerpo
6. Despedida o antefirma
7. Firma y pos firma
8. "con copia"
9. Pie de página.
Y las siguientes complementarias:
•Membrete
•Nombre del año
•Referencia
•Sello
•Anexo

9. Nota interior
Su finalidad es que los diferentes departamentos, secciones o negociados pertenecientes a una empresa se comuniquen entre sí.
10. Partes de que consta una nota interior.
• Inicio: nombre o razón social, fecha de confección en

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