Documentos Internos Y Externos De Una Empresa Privada

2524 palabras 11 páginas
A) Documentos internos de una empresa privada:

1. Actas.

2. Convocatorias.

3. Avisos.

4. Anuncios.

5. Revista.

6. Boletín.

7. Memoria.

8. Solicitud.

9. Autorización.

10. Nota interna.

11. Memorándum.

Actas.

El acta es el documento por el que se da fe de lo sucedido en las reuniones convocadas con carácter oficial, así como de los acuerdos tomados en ellas.

La colocación de las anotaciones o registros se hará precisamente siguiendo el Orden del día, que ha de figurar en la convocatoria de la reunión. El responsable de dar fe de este documento es el secretario, por medio de su firma. También firman los restantes miembros que conforman el órgano rector que convoca la
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No hay que confundir este documento con la Memoria, un documento que forma parte del Libro de cuentas anuales y que están obligadas a confeccionar las personas físicas y jurídicas que llevan sus anotaciones contables según lo indicado por el Código de Comercio.

Solicitud.

Esta clase de documento, encuadrado dentro de las comunicaciones internas de la empresa sin proyección al exterior, obedece al modelo de impreso utilizado por el personal para realizar determinadas peticiones formuladas a sus superiores.

No existe un modelo predefinido o establecido para este singular tipo de solicitudes, por lo que cada empresa diseñará un modelo adecuándolo a sus necesidades organizativas, siendo el más idóneo aquél que cubra un amplio espectro de peticiones.

Los motivos por los que se utiliza este documento son múltiples: desde la petición de un periodo vacacional hasta solicitar un cambio de destino en el puesto de trabajo, pasando, por ejemplo, por una demanda de la expedición de un certificado emitido por la empresa. Independientemente del fondo y forma de este documento, necesariamente han de figurar la fecha y la firma del solicitante.

Autorización.

La autorización surge, en la mayoría de los casos, como respuesta a la petición o solicitud que hace un empleado a un superior. También puede obedecer a otros motivos, como los originados en el propio seno de la empresa para autorizar al empleado a realizar una determinada labor. No existe

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