Documentos Y Formas

816 palabras 4 páginas
CUESTIONARIO DE AUTOEVALUACIÓN

Contesta las siguientes preguntas lo más amplio que puedas. Al terminar coteja tus respuestas con el texto y con tus actividades de aprendizaje.

1.- Defina las formas de oficina e indique las principales razones de que se utilicen:
Una forma de oficina es un papel impreso que proporciona un espacio para poner información que debe ser trasmitida a otros individuos, departamentos o empresas. Se utilizan porque son necesarias para asentar y transmitir información, emite órdenes e instrucciones y proporciona datos para la toma de decisiones cubriendo todas las funciones de una empresa.

2.- ¿Qué se quiere decir con “formas generales”?
Que se elaboran indistintamente en varias oficinas de la empresa;
…ver más…
7. Distingue en un formato los elementos de una forma.

8. Dibuja un formato que se utilice en un proceso de compras y analízalo.

9. ¿Por qué los formatos son importantes en los procesos?
Son importantes ya que son recursos que el profesional en administración debe optimizar en todo momento. Por ello es indispensable que se estudie en la organización cada uno de los formatos para incluir información necesaria, uso del papel adecuado, distribución, archivo y destrucción de la misma.

10. Menciona cinco ventajas y desventajas del uso de formatos en los procesos.
VENTAJAS:
❖ Recopilan y analizan información. ❖ Monitorean y rastrean la información. ❖ Solicitan actividades especificas (materiales, documentos, información, etc.) ❖ Obtienen aprobaciones/autorizaciones. ❖ Sirven como base para la innovación y mejora continua.

DESVENTJAS: ❖

11. Defina el concepto de forma
Es la herramienta o medio de comunicación escrito normalmente impreso a través de un instrumento de reproducción gráfica, que por lo general contiene información fija escrita y espacio para información variable.

12. El analista de sistemas se preocupa sobre todo por el análisis de las formas. ¿Qué aspectos abarca un programa riguroso del análisis de formas?

▪ Que la información proporcionada en la forma concuerde con los requisitos estipulados por los procedimientos, sistemas y métodos adoptados. ▪ Que este la forma identificada con el nombre y

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