ETAPA 3 Base de Datos Access

1568 palabras 7 páginas
ETAPA 3
HERRAMIENTAS
BÁSICAS
#19, #39
Matricula: 1671305, 1674342
M.R.H.: Rosalio Cervantes Fernández

3.1 OPERACIONES BÁSICAS
3.1.1 IMPRIMIR UNA TABLA
Después de haber elaborado una tabla y de darle una presentación adecuada a todos los registros que forman la base de datos, podemos mandar imprimir nuestro archivo, a continuación explicaremos la forma de realizarlo mediante el uso de la Ficha Archivo con las opciones Impresión rápida,
Imprimir y Vista Preliminar.

Iniciaremos con la Cinta: Vista preliminar, la cual está integrada por los grupos Tamaño de página, Diseño de página, Zoom, Datos y Cerrar vista preliminar.

Tamaño: Se puede seleccionar diversos tamaños de página.
Márgenes: Se define el tipo de margen que se va a
aplicar
…ver más…
En la siguiente pantalla se confirmarán para cada uno de los campos el nombre y el tipo de dato que se utilizará en Access.

Se definirá el campo que se utilizará como clave principal de la Tabla, con la finalidad de utilizarla para realizar operaciones más avanzadas.

Ahora, se colocará el nombre de la Tabla que aparecerá en el Panel de Exploración, que indicará que el proceso de importación está terminado.

Por ultimó, aparecerá una ventana que indica si se desea guardar los pasos para el proceso de importación de la Hoja de cálculo.

Una vez terminando el proceso de Importar una
Hoja de cálculo de Excel, se mostrará tal y como se dejó al inicio la Tabla en el panel de Exploración.

3.1.3 ORDENAR REGISTROS
Los registros que forman una Tabla o una Consulta en una base de datos se pueden Ordenar en forma Ascendente o
Descendente según sea el caso de los datos que formen el campo, además si es necesario podemos desactivar el ordenamiento de registros que se haya activado. Lo anterior lo realizaremos con la Cinta de Opciones: Inicio, el Grupo:
Orden y filtrar y con los Botones de comando: Ascendente,
Descendente y Quitar orden.

Para iniciar el ordenamiento de registros de una Tabla, se selecciona un campo de la base de datos, por ejemplo, seleccionamos la columna Compañía y damos clic a los botones de los comandos mencionados anteriormente, con la finalidad de observar dichos movimientos.

Al

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