Ejemplo De Proceso Administrativo De Un Evento

1065 palabras 5 páginas
Evento
Está nombrado como Feria de la Cultura Turística de Europa.
Fecha
31 de mayo de 2012.
Sede
Gimnasio-Auditorio del CECyT 13 Ricardo Flores Magón.
Horario
5:00 pm a 8:00 pm.
Participantes
Alumnos de los cuatro grupos de la carrera de Administración de Empresas Turísticas que se encuentran cursando el sexto semestre.
Descripción del evento
Es una exposición en la que se mostrarán 32 países pertenecientes a Europa, con enfoque al folklor, la gastronomía y los atractivos turísticos que poseen, con el objetivo de atraer el interés de los visitantes con miras a un futuro viaje hacia estos países.
Acerca de la sede
No pudimos intervenir en la elección de la sede, pues fue elegida por los profesores puesto que es el espacio
…ver más…
7:00 pm a 7:30 pm: Quinta ronda de exposiciones.
7:30 pm a 8:00 pm: Sexta y última ronda de exposiciones.
8:00 pm: Cierre del evento.
8:00 pm a 10:00 pm: Retiro de stand y limpieza de gimnasio- auditorio.
NOTAS IMPORTANTES
-Se contemplan de dos a tres expositores explicando la información necesaria al público y resolviendo dudas.
-Aquellos que no estén exponiendo se turnarán para el otorgamiento de suvenires, agradeciendo al público asistente por haber visitado el stand.
-Quienes no estén exponiendo ni repartiendo suvenires estarán llevando el control de asistentes el la bitácora con ayuda de los que otorgan suvenires.
-El montaje comenzará a las dos de la tarde, con el objetivo de abarcar el espacio que nos fue asignado y decorar el stand como se desea sin contratiempos.

Políticas
-Sólo se entregará un suvenir por asistente, cuidando que éstos no tomen alguno de más, para poder respetar el control de asistencia que se registrará en la bitácora.
-Se tomará registro de acuerdo al ritmo en que se vayan acabando los suvenires, es decir, si a las 5:00 pm se colocaron cincuenta suvenires y estos se agotaron a las 5:20, se tomará ese control, se colocarán cincuenta suvenires más y así sucesivamente.
-El público será libre de tomar el suvenir que desee, sin embargo, los miembros del equipo deberán procurar que efectivamente así sea y, en la medida de lo posible, repartirlos nosotros mismos.
-Al

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