EL ALMACEN DE LA EMPRESA.

GENERALIDADES.
El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial e industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales (materias primas) o productos terminados. Por los tanto, el almacenamiento o resguardo de los materiales ha de ser ordenado y con las condiciones más favorables que ayuden a la consecución de los objetivos de la empresa.

Así, al comprar y guardar mercancías o materiales en el almacén se debe estar consciente de que estos es exactamente lo mismo que depositar dinero en un banco, dado que su finalidad es:
• Protegerlos.
• Generar utilidades.
• Administrarlos correctamente.

Las …ver más…

Esto implica la existencia de una reserva en inventario como parte de la relación Almacén-Compras-Producción.

TRÁFICO.
Este departamento opera en empresas grandes y tiene como funciones principales la recepción y envío de materias primas o productos terminados, procurando que esto se realice a través de medios de transportes económicos, seguros y rápidos.

En “vía de entrada”, este departamento es responsable directo de la recepción de las mercancías, además debe conocer con toda precisión cuál es el medio de transporte más seguro y confiable, así como sus tarifas, itinerarios y el contrato de transporte (guía, talón de embarque).

En “vía de salida”, las funciones del departamento de tráfico son, entre otras:
• El envío físico de los materiales o mercancías, considerando en ello el empaquetado, sellado, peso, marcaje, etiquetado, formatos de notificación y comprobación de carga física en el medio de transporte elegido.
• El pleno conocimiento de las tarifas vigentes de los medios de transporte, para seleccionar el más adecuado (ferrocarril, avión, camión, agencia de envío, etc.).
• .Negociación de los tiempos de entrega.
• Seguimiento de los envíos para evitar retrasos y reclamaciones.

RECEPCIÓN Y COMPROBACIÓN DE MATERIALES O PRODUCTOS.
Estas son funciones que corresponden a los departamentos de almacén o tráfico quienes tienen la responsabilidad de revisar y comprobar las entregas que hacen los