El congreso y su organizacion

6376 palabras 26 páginas
Realizando un congreso
“Experiencias y pasos para hacer un congreso de diseño”

Eyra del Carmen Pérez Gil

Agosto del 2007

ÍNDICE

Introducción Capítulo I Antes del Congreso…
1. Selección del equipo de trabajo 2. Fechas, presidium y calendarización 3. Distribución del presupuesto 4. Selección de la temática y diseño de imagen 5. Búsqueda de patrocinadores 6. Cartas a ponentes 7. Difusión y facilidades de pago 8. Organización de logística y traducciones 9. Viáticos de ponentes 10. Paquetes de congresistas 11. Organización de brindis, fiestas y eventos recreativos. 12. Dudas y contacto continuo con los ponentes 13. Organización y logística de documentación 14. Revisión e impresiones finales 15. Aplicación de logística, montaje,
…ver más…
Selección del equipo de trabajo A mi parecer éste es el más importante de todos los pasos. Cuando aquí se toma una mala decisión se verán reflejados los desafortunados resultados en todo el proceso, en el día del evento y ni qué decir de los números rojos que seguramente tendrán. Las personas seleccionadas para ser parte del equipo DEBEN ser: Responsables, puntuales, comprometidas con el evento, desinteresadas, con experiencia de trabajo en equipo, no conflictivas ni habladoras, que en caso de haber problemas estén dispuestos a dar la cara. No todos pueden hacer todo, es por eso que el equipo completo se dividirá en tres grupos básicos: Equipo organizador: Serán los encargados de delegar responsabilidades equitativamente y corregir oportunamente posibles problemas. SIEMPRE deben estar enterados de lo que sucede en las áreas que coordinan, si ellos no lo saben será imposible ponerse de acuerdo. Estas áreas son secciones que facilitarán el control de todos los aspectos del congreso: 1. Ponentes 2. Tesorería 3. Logística 4. Registro 5. Patrocinios 6. Diseño y publicidad 7. Difusión 8. Documentación 9. Fiestas y eventos culturales 10. Actividades recreativas externas Más adelante iré explicando cada una detalladamente. Es recomendable que los miembros de este equipo únicamente sean parte de dos áreas como máximo ya que cualquier problema que ocurra dependerá de ellos resolverlo. Al inicio puede parecer que

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