Ensayo acuerdo 060

789 palabras 4 páginas
ENSAYO:
ACUERDO 060 DE 30 OCTUBRE DE 2001

ELABORADO POR:
GINNA ALEJANDRA CHACON ARDILA.

SANTIAGO DE CALI, 22 DE SEPTIEMBRE DEL 2010.

ENSAYO ACUERDO 060
Muchas organizaciones no prestan atención en las comunicaciones de la entidad ya que ellos piensan que no es importante ni provechoso para su empresa, pero no se dan cuenta que las comunicaciones oficiales en una entidad son de vital importancia ya que estas ayudan a administrar de manera centralizada y normalizadas aquellas informaciones con el fin de controlar tanto las comunicaciones enviadas y recibidas de manera ágil y oportuna, como parte integral del proceso de gestión documental.
Ya entrándome un poco al tema el gobierno nacional cuenta con una agenda de conectividad,
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Los procedimientos para las radicaciones oficiales deberán velar por la transparencia de la información ofrecida en dichos soportes para esto se les asignara a cada documento un numero consecutivo sin repetición alguno y no se aceptara la reserva de dichos números pues esto viola la transparencia la información tanto recibida como enviada. Estos números se asignaran por orden de llegada y se hará entrega inmediata al usuario una copia debidamente radicada.

Al iniciar año la entidad está obligada a empezar el consecutivo desde el numero uno ya sea utilizando los medios manuales, mecánicos o automatizados, en circunstancias de errores en la radicación y/o anulación de números es importante dejar una constancia por escrito justificando lo sucedido y firmada por el jefe de la unidad de correspondencia.
Para la numeración de los actos administrativos el procedimiento será el mismo ya que se deberá asignar un número a cada acto administrativo sin repetición alguna de la numeración.
Para que todo esto se lleve a cabo es de vital importancia mantener unos controles riguroso para realizar un seguimiento de la documentación utilizando los códigos de las dependencias, la numeración consecutiva y los sistemas que permitan la consulta oportunamente para estos controles se deberán realizar formatos, planillas y controles manuales o automatizados que permitan certificar la recepción de los documentos ofreciendo servicios de alerta para el alcance de

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