Ensayo sobre documentacion

774 palabras 4 páginas
C.JULIA RODRIGUEZ

ACTIVIDAD No 2

15 de febrero de 2010

Ensayo sobre administración de documentación.

Garantizar la disponibilidad de documentos nos hacía incurrir en altos costos de retención, almacenamiento... sin mencionar logística y seguridad; hoy vemos los mismos documentos más rápido, tenemos más espacio en nuestras oficina y ayudamos a cuidar nuestro planeta.

El mundo empresarial actual se enfrenta al desafío que implica manejar de manera eficiente y metódica inmensos volúmenes de información representados en papel y documentos impresos.
La solución Administración Documental brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos, reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a los
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• Empresa de Telecomunicaciones. Presentan documentos, facturas y pagos de forma electrónica.
• Empresas de Manufactura y Distribución. Integran información con sus aplicaciones (ERP, C RM, SCM, entre otras).
• Comercios minoristas y otros negocios. Manejan catálogos e-commerce y otras aplicaciones de datos no estructurados.
Gerencia de Relaciones con los Clientes.
Autoservicio de clientes, e-mail, estados, entrenamiento.

• ERP/HR. Información sobre los empleados, beneficios, facturas, reportes.
• Gerencia de Cadena de Suministro. Órdenes de compra, pruebas de entrega.
• e-commerce. Catálogos, registros de transacción, música, películas, publicidad.
• e-Learning. Materiales de instrucción, videos, e-books (libros electrónicos), manuales.
• Clínicas y Hospitales. Rayos X, registros médicos, estados de facturación.
• Gobierno. Registros de Impuestos, registros de tribunales, compartir información entre dependencias.
Educación.
Investigación, registros de estudiantes, informes de investigación.

Según el autor Nicks la oficina o la U. A. D. puede concebirse como aquellas actividades y tareas que se realizan a través del soporte papel aunque actualmente se complementan con los soportes electrónicos (Disquetes). De acuerdo a esto considera a la oficina como un

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