EQUIPOS Y MATERIALES DE ARCHIVO

Elaborado por: Lic. Nancy Madrigal Centeno

MATERIALES ANTIGUOS
• Gancho o espigón: Es una base de metal o madera con un punzón que permite insertar los documentos (facturas)

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Ventajas: No requiere de gran espacio para su ubicación, los documentos se colocan fácilmente, Fácil de transportar.
Desventajas: Los documentos no se encuentran clasificados, la información de los documentos se perfora, los documentos se exponen a la suciedad ya que no están protegidos.

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MATERIALES ANTIGUOS
• Nido de palomas: Mueble de madera que se puede colocar sobre una mesa, tiene varias divisiones pequeñas con un gran fondo y en los cuales se puede guardar documentos pequeños o tamaño carta. Ventajas: Los …ver más…

ARCHIVOS PARA CORRESPONDENCIA

Estantería con Anaqueles: En él se colocan los documentos guardados en carpetas en posición vertical u horizontal, la mayoría son abiertos. Por lo general se coloca la documentación semiactiva como los registros de expedientes médicos, legales. Es importante aclarar que la documentación colocada es la formada por una unidad (expediente).

ARCHIVOS PARA CORRESPONDENCIA

Gabinetes especiales para cintas magnéticas: Es un mueble utilizado para guardar cintas magnéticas o rollos de documentos microfilmados. Cada cinta o rollo debe estar debidamente rotulada.

ARCHIVOS PARA CORRESPONDENCIA

Mapotecas: Mueble de metal donde se guardan mapas impresos, por lo general se guardan de acuerdo a la zona geográfica. Ej: Alajuela, San José entre otros. También se le llaman cartoteca.

ARCHIVOS PARA CORRESPONDENCIA

Muebles para papeles enrollados: Esta diseñado para guardar planos y dibujos . En la parte de enfrente se dejan perforaciones de diferentes tamaños con la finalidad de que dependiendo del grosor del documento, así se ubique. Los tubos pueden ser plásticos o de metal.

MATERIALES BÁSICOS PARA UTILIZAR EN EL ARCHIVO

Carpetas: Son recipientes de cartulina utilizados para proteger el contenido y mantener juntos los documentos que estén relacionados entre sí. Las hay tamaño carta, oficio y variedad de colores. Los dobleces que tienen permite accesar