Evaluacion de la eficiencia de compras

1800 palabras 8 páginas
Evaluación de la eficiencia de compras
A) INTRODUCCIÓN

Las Empresas industriales y las Gerencias de cada área son medibles, esto se realiza a través de resultados que obtienen al finalizar el año; por lo cual el gerente de compras tiene que proseguir sus tentativas de encontrar normas más perfectas para medir resultados.

Normalmente se juzga la labor de compras en función de la producción, otros han tratado de hacerlo buscando un método estadístico uniforme para evaluar las actividades de compras.

A continuación se tiene la manera de poder evaluar la eficiencia de compras en la organización de una empresa determinada.

B) DESARROLLO DEL TEMA

Es importante poder medir la eficiencia de las distintas áreas o gerencias que tienen las
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Aquí es necesario normar el concepto de anticipado y atraso de las órdenes de compra; cabe mencionar que se toma como base a números de días con relación a la fecha fijada por la orden de compra, para que los materiales estén en almacén.

Todos estos datos nos servirán de ayuda ya que pueden ser confrontados con los que emite contabilidad para el pago a proveedores, de tal manera de establecer diferencias entre el monto comprometido y lo realmente gastado o invertido en materiales.

b) Consumos

Los consumos de materiales están respaldados por los vales de salida ó almacén y los montos respectivos. De aquí se puede establecer el consumo total anual y los consumos referentes a materias primas y a materiales de mantenimiento, importantes para nuestra empresa ya que se concentra la labor de compras en la adquisición de dichos materiales.

c) Existencias

La información que nos interesa con relación con los inventarios y existencias son:

* Promedio mensual de las existencias en almacén.
* Promedio mensual de las existencias en materia prima.
* Promedio mensual de las existencias de materiales para mantenimiento.

d) Ventas

Es importante conocer el monto de artículos vendidos en la empresa en el año, dato que se puede obtener en contabilidad o de los estados financieros de la empresa.

e) Personal

Es necesario saber el número de personas que se tiene en la empresa y los que trabajan en el área de compras, para así poder determinar ratios y

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