Fases De Gestión Documental

910 palabras 4 páginas
Fase I.

Ingreso y recibo de documentos.

Conozca las actividades de la primera fase de la Gestión Documental, leyendo detenidamente la cartilla Gestión Documental de la página 8 a la 33. Identifique y analice las actividades que se efectúan en ella y responda las siguientes preguntas:

* ¿Qué medidas se deben implementar para lograr el control efectivo de los documentos externos recibidos?

Para lograr un control efectivo sobre los soportes documentales externos recibidos, es necesario:

* Canalizar su recibo atreves de una sola persona u oficina. Esta persona u oficina debe poseer un total conocimiento de la estructura interna y el flujo de la información en la empresa para poder determinar quién o quienes deben
…ver más…
* Verificar la inclusión de anexos.
* Verificar a quien está dirigida la correspondencia.

En su cuaderno o en el documento de Word, resuelva el Ejercicio 1 de la página 18 del documento

TIPO O CLASE DE CORRESPONDENCIA. | NOMBRE DOCUMENTO. | PASOS A SEGUIR PARA LA TRAMITACION DEL DOCUMENTO. |
Correspondencia interna recibida. | Carta. | Radicar la correspondenciaLeer la correspondencia, revisar firmas, verificar anexos y a quien va dirigida. |
Correspondencia personal. | Carta. | Fecha de recibido y sello para la correspondencia. |
Correspondencia externa recibida. | Telegrama. | Radicar la correspondenciaLeer la correspondencia, revisar firmas, verificar anexos y a quien va dirigida. |
Correspondencia externa recibida. | Tarjeta postal. | Radicar la correspondenciaLeer la correspondencia, revisar firmas, verificar anexos y a quien va dirigida. |
Correspondencia Personal. | Carta. | Fecha de recibido y sello para la correspondencia. |
Correspondencia externa recibida. | Carta. | Radicar la correspondenciaLeer la correspondencia, revisar firmas, verificar anexos y a quien va dirigida. |
Folletos, revistas, Periódicos. | Periódicos. | Fecha de recibido y se hace llegar a la dependencia. |

* ¿En qué consiste el proceso de radicación de los documentos?

Es ubicar los documentos que hacen parte de la administración administrativa y que van a conformar la memoria institucional.
La radicación consiste en asignarle…

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