Funciones De La Administracion Documental

870 palabras 4 páginas
Nombre: Lily Rossana Amado Lugo
Fecha: 15/04/2012
Actividad: 3
Tema/unidad: funciones de la administración documental/unidad 1

Funciones de la administración
Documental
La función principal de la Gestión Documental es dar soluciones prácticas y tecnológicas que garanticen la fiabilidad e integridad, y un acceso seguro a la información.
Entre las funciones de la administración documental encontramos, el control, mantenimiento, almacenamiento de documento, descarte de documento, y recuperación de la información, cada una de estas tienen diferentes maneras de organizarse.
CONTROL:
* Recibo de documentos: es un proceso administrativo, por medio del cual llegan hasta tesorería documentos de valor comercial, con
…ver más…
* Préstamo: Un préstamo es una operación por la cual una entidad financiera pone a nuestra disposición una cantidad determinada de dinero mediante un contrato.

* Equipos: se refiere a el material que se usa para llevar a cavo un buen funcionamiento de organización de documentos lo podemos realizar en un computador, maquinas, carpetas etc.

MANTENIMIENTO: * Físico-documentos: es la información que existe dentro de un documento para poder organizar y establecerlo así mismo archivarlo o despacharlo.

* Equipos: limpiar organizar el equipo con el que se esta trabajando para un buen uso del mantenimiento de los documentos.

ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS: * Deposito de archivos: Depósito de archivo) Local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento y la conservación de los documentos de archivo.

* Unidades de conservación e instalación: son las que permiten guardar documentos para tener una organización plena, segura y conservar los documentos en excelente forma como por ejemplo los escritorios las carpetas etc...

* Organización documental: Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos de una institución.

* Transferencias: Una vez transcurrido un plazo determinado de conservación en las unidades productoras, los documentos deben transferirse al Archivo General, con carácter obligatorio y de acuerdo con las normas establecidas por esa unidad. La

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