Funciones del comite organizador de un evento

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Funciones del Comité Organizador en un Evento

Director General

OBJETIVOS:

Desarrollar y presentar ante el Comité Técnico, las acciones de mercadotecnia, promoción, publicidad y administración del Fideicomiso ante el Comité Técnico, para incrementar cuantitativa y cualitativamente los flujos teísticos

FUNCIONES:
1. Representar al Comité Técnico del fideicomiso en los actos que requieran la presencia de un representante de ese órgano

2. Rendir un informe en la primera sesión de cada año ante el Comité Técnico

3. Ejercer todo tipo de actos judiciales y extrajudiciales, para lo que se le otorgará un poder para pleitos y cobranzas, con todas las facultades que para tal efecto le otorgue la ley, debiendo ejercer la
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11. Proporciona información y elaboración de formatos para las auditorias externas.

12. Realiza y revisa los cierres contables.

13. Resguarda la información en los programas de trabajo.

14. Las demás que le sean otorgadas por el Director General.

15. Trabajar estrechamente con el CPTM

Director de Grupos y Convenciones

OBJETIVOS:
Incrementar el número de eventos del segmento de Grupos, Convenciones e Incentivos, así como su número de asistentes y promover que se prolongue la estadía de los mismos. FUNCIONES:

1. Implementar la campaña de publicidad a nivel nacional en coordinación con la
Dirección de Mercadotecnia.

2. Seguimiento con la Dirección de Mercadotecnia de la contratación de medios especializados establecidos en la pauta aprobada.

3. Proporcionar información a la Dirección de Relaciones Públicas para elaboración de
Boletines y del Ikal.

4. Coordinación de atención a viajes de prensa del segmento grupal

5. Impartir seminarios a los diversos capítulos de las diferentes asociaciones

6. Organizar y coordinar las Caravanas Turísticas que se realizan en Estados Unidos

7. Envío de la Guía Especializada de Grupos y Convenciones a mas de 6.000 organizadores de eventos en Estados Unidos

8. Coordinar las acciones de los Representantes en Estados Unidos y Londres
Participación en Ferias del segmento

9. Preparar propuestas y coordinar la participación de Cancún en eventos en los que se

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