Generalidades de la nomina

5712 palabras 23 páginas
CAPITULO 1 GENERALIDADES

1.1. CONCEPTO DE NOMINA
Llamamos nomina al documento en el que se consignan los días trabajados y los sueldos percibidos por los trabajadores y se asientan los demás conceptos de percepción o deducción para cada uno de ellos, en un periodo determinado. Este documento es el que estamos obligados a guardar durante el ultimo año y un año después de que se extinguió la relación para efectos laborales (articulo 804 LFT), Y por 5 anos siguientes al de su fecha para efectos fiscales de ISR (articulo 67 CFF) y SS (articulo 15-11 LSS).
Cualquier pago o descuento que se efectué a los empleados debe estar reflejado en una nomina y debe seguir un proceso de nomina.
Llamamos proceso de nomina, al proceso, periódico o
…ver más…
Esto incluye alas empresas extranjeras domiciliadas en México con trabajadores mexicanos a su servicio.

1.4. EL PROCESO DE NOMINA: DONDE EMPIEZA Y DONDE TERMINA

Podría decirse que el proceso de nomina empieza por la definición de políticas relativas al pago a trabajadores y termina con el pago de participación de los trabajadores en las utilidades (incluyendo a los ex-empleados), pasando por tareas como alta del empleado, presentación de avisos, elaboración de la nomina, pago de sueldos, pago de prestaciones, pago de indemnizaciones, presentación de declaraciones, presentación de reportes, etc.

Es decir, el proceso de nomina debe comprender todo lo relacionado con ella, independientemente de quien lo haga dentro de la organización: contabilizar la nomina o calcular las provisiones de gratificación o de prima vacacional, también es parte del proceso de nomina porque están basados en datos del empleado y en los pagos efectuados a estos. Lo mismo sucede con las declaraciones y pagos al lMSS y a la SHCP, o con el cálculo del subsidio acreditable o el porcentaje de riesgo de trabajo.

Llevar el control de los días de vacaciones por pagar y pagados, el control de fondo de ahorro o el control de prestamos, también es parte del proceso de nomina porque finalmente van a derivar un pago o un descuento al empleado.
Y que decir de proporcionar información para las revisiones de las autoridades fiscales,

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