Gestión de la documentación

3828 palabras 16 páginas
SOLUCIONARIO: ACTIVIDADES

1. ¿Por qué crees que es importante archivar los correos electrónicos? ¿Es imprescindible guardarlos todos? ¿Qué correos crees que se deberían guardar?
Una llamada telefónica para verificar la documentación recibida, ya sea para consultar una factura o un presupuesto.
2. ¿Es necesario conservar toda la documentación que llega a una empresa? ¿De cuál te parece que nos podremos librar?
Por supuesto que sí, a fin de cuentas los archivos digitales son una evolución de los manuales, pero de una manera más mecánica, rápida y eficiente.
3. Describe una acción particular que ayude a sustituir el archivo de algún documento.
Archivar los correos electrónicos es una labor importante porque estos documentos
…ver más…
Primero crearía un archivador de documentación con carpetas para cada uno de los documentos con los que trabajo y además habilitaría un estante para ubicar en él aquellos materiales no documentales de mayor utilidad (revistas, maquetas, periódicos, vídeos o DVD).
Las cartas en su carpeta y por orden alfabético.
Las revistas de decoración en su estante por orden cronológico.
Los proyectos en las carpetas de proyectos (o su archivador) por orden alfabético.
Los correos electrónicos (si son de interés) una copia en el ordenador, clasificados por temática y orden alfabético o cronológico.
Realizaría el pago de hacienda para archivar el documento en su carpeta (ordenada cronológicamente).
Los presupuestos ordenados alfabética o alfanuméricamente, en su carpeta de presupuestos.
La memoria económica del ejercicio anterior en el archivador con los documentos centrales más importantes (memorias), ordenado

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