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1. El archivo 2
2. La protección de la información 6
3. Adaptación de la empresa a la LOPD 19
4. La Agencia Española de Protección de Datos 21
5. Firma y certificado electrónico 27

1.El archivo
Es el conjunto ordenado de documentos que una persona, sociedad o institución, etc., produce en el ejercicio de sus funciones o actividades.
El archivo ha de ser tan sencillo de manejar que cualquier persona que necesite la información depositada en él pueda …ver más…

Puede ser la fecha de recepción del documento, de entrada, de creación, de emisión, de nacimiento de una persona, etc.

Procedimiento y equipamiento
1.º Revisar los documentos. Observar que cumplen los requisitos para ser clasificados y archivados (llevan nombre, dirección, un asunto, etc.).
2.º Clasificar los documentos. Distinguir aquellos útiles (para guardar o actuar) del resto (no revisten importancia para la empresa y se tiran).
3.º Ordenar los documentos clasificados como útiles. Ordenarlos siguiendo alguno de los sistemas estudiados: alfabético, numérico, alfanumérico, geográfico o cronológico.
4.º Archivar los documentos previamente ordenados. Colocar los documentos en su lugar correcto (carpeta, archivador o armario).

Los equipamientos de archivo son todos los dispositivos físicos (ordenadores, armarios, etc.) que permiten tener almacenada y ordenada la información. La elección de los equipamientos de archivo es importante y debe responder a aspectos como: el espacio del que se dispone, la frecuencia de uso de los documentos, el volumen de material archivado, la forma de uso o la forma en que aumenta su volumen.
Existen dos sistemas para mantener la información archivada:
• Archivo convencional o manual (archivadores, carpetas, armarios, etc.).
• Archivo informático (equipos informáticos y sistemas de operativos y de gestión de la información).
Ambos tipos