Gestion documental de archivos internos de una empresa

1709 palabras 7 páginas
GENERAR LA COMUNICACIÓN DE LA EMPRESA DE MANERA MANUAL Y /O
ELECTRONICA

• REALIZAR LA GESTION DE LA DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA INTERNA Y
EXTERNA CON LAS AREAS CORRESPONDIENTES.

Gestión de documentación administrativa.

Todas las organizaciones y todas las personas tienen documentación administrativa.
Las oficinas comerciales, agencias gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro, instituciones educativas, e instalaciones médicas –sólo por nombrar algunas– deben tratar con enormes cantidades de documentación administrativa cada día. Los ejecutivos y el personal de soporte están inundados con datos e información en diversos formatos.
Un documento administrativo es cualquier cosa que proporciona información. Un
…ver más…
Las empresas deben, en definitiva, ser capaces de gestionar de manera sistemática e integrada todos sus recursos de información, ya sea bajo la forma de información capturada del exterior o generada en el interior de la propia empresa, superando la disgregación de la información en diversos almacenes y unidades de gestión separadas y sin comunicación.

Propósitos de la gestión documental.

En líneas generales, puede decirse que, la gestión de documentos se ocupa de todos los procesos por los cuales la información registrada ayuda a las instituciones a satisfacer sus necesidades operativas y administrativas y sus necesidades de rendición de cuentas.
La gestión de documentos no tiene un fin en si misma: es un componente decisivo de la actividad administrativa y, en un sentido más amplio, un pilar para el funcionamiento eficiente de los organizaciones, y con el tiempo, de la sociedad en general.
La eficiencia de las instituciones se basa en el acceso oportuno a la información cuando esta es requerida. La gestión de documentos es fundamental para la formulación de políticas, la toma de decisiones, las operaciones administrativas y la rendición responsable de la organización. El proceso de la gestión de documentos capta pruebas de las transacciones de una organización, documenta sus actividades y sus decisiones, y

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