Glosario de Archivonomia

694 palabras 3 páginas
GLOSARIO
Abreviatura: Representación de una palabra por medio de una o varias letras.
Alfabetizar: Ordenar en secuencia de acuerdo con las letras del alfabeto.
Almacenar: Colocar los documentos en un archivo o gabinete.
Análisis de formas: Estudia la necesidad de un formulario, la información estadística que debe contener, orden y diseño.
Archivadores: Muebles para guardar documentos: gabinete, estantes abiertos, cajas o cualquier tipo de mueble para este fin.
Archivar: Procedimiento por el cual se clasifican, ordenan y almacenan los documentos para ser localizados fácilmente.
Archivo activo: Gabinete de archivo reservado para documentos que se usan con frecuencia.
Archivo alfabético: Cualquier sistema en el cual los
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Canaletas: Dobleces a la parte delantera de una carpeta que permite una expansión.
Carpeta: Recipiente de cartulina o de fibra que sirve para guardar correspondencia en los archivadores.
Carpeta de salida: Carpeta que se emplea para guardar la correspondencia mientras la original esta fuera.
Carpeta individual: Carpeta que contiene solamente correspondencia de un solo individuo.
Charolas: Dispositivos que se colocan sobre el escritorio para la correspondencia de entrada y salida.
Clasificación: Arreglo en grupos de acuerdo con un plan determinado.
Codificación: Procedimiento de marcar la correspondencia.
Correspondencia: Cualquier comunicación escrita.
Cronológico: En secuencia de acuerdo con la fecha.
Directo: Sistema de archivo que permite la localización de documentos.
Distribución: Arreglo de documentos en orden después de que han sido clasificados y codificados.
División política: Área creada por la ley.
Documentos: Toda información que guarda una empresa en forma de correspondencia.
Eléctrico: Se refiere al funcionamiento de archivos automáticos.
Eliminación: Destrucción de documentos que ya no se necesitan.
Encabezamiento entrada: Nombre, letra o numero bajo el cual se archivan los documentos.
Entrada: Información que se coloca dentro de un sistema comercial.
Formulario para volver a cargar: Comprobante que se utiliza para cargar documentos.
Gabinetes: Muebles con una o más gavetas para almacenar documentos.
Guías: Hoja de cartón fuerte

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