Herramientas Para El Control De Inventarios

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HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS

Dentro de las herramientas que manejan el control de inventarios y los diversos aspectos de la responsabilidad sobre estos afectan a muchos departamentos y cada uno de debe ejercer cierto grado de control sobre los productos a medida que los mismos se mueven a través de los distintos procesos de inventarios.

Todos estos controles abarcan desde el procedimiento para desarrollar presupuestos y pronósticos de ventas y producción hasta la operación de un sistema de costo por el departamento de contabilidad para la determinación de costos de los inventarios, constituye el sistema del control interno de los inventarios, las funciones generales dentro de estos son:

PLANEAMIENTO

La base para
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PRODUCCIÓN

Los materiales en proceso se encuentran, generalmente bajo control físico, control interno de los inventarios, incluye lo siguiente:

* La información adecuada sobre el movimiento de la producción y los inventarios.

* Notificación rápida sobre desperdicios producidos, materiales dañados, de modo que las cantidades y costos correspondientes de los inventarios puedan ser debidamente ajustados en los registros.

La información rápida y precisa de parte de la fábrica, constituye una necesidad para el debido funcionamiento del sistema de costo y los procedimientos de control de producción.

EMBARQUES

Todos los embarques, incluyéndose aquellas partidas que no forman parte de los inventarios, deben efectuarse preferiblemente a base de órdenes de embarque debidamente aprobadas y preparadas independientemente.

Las principales funciones del departamento de embarques son:

a) Embalar las mercancías en forma apropiada para su embarque.

b) Embarcarlas de acuerdo con las instrucciones recibidas de los departamentos de ventas y tráfico.

c) Procurar que se envíen al cliente en la fecha correcta las clases y cantidades correctas de mercancías.

d) Cargar los envases en los vagones en forma apropiada, para asegurar que las mercancías no sufrirán daños durante el transporte.

e) Estudiar

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