Hoja de analisis

695 palabras 3 páginas
HOJA DE ANALISIS

Definición:
“Son hojas en las que se recopilan datos, comentarios, notas y evaluaciones a la revisión de la empresa“, para demostrar que el auditor ha efectuado una revisión en la empresa para su evaluación e informe final.

Partes Componentes de las Hojas de Análisis

* Encabezado: primero se pone el nombre de la empresa a examinar, una descripción del contenido, periodo que cubrirá el examen y el nombre o iniciales del auditor administrativo. * Contenido: al planear una Auditoria se deberá poner cuidado a los métodos que se emplean, no se deberá anotar lo que no tenga importancia, en ocasiones se necesitara copiar lo que aparece en los instructivos o anexar una fotocopia.

Las Hojas de Análisis de
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Los procesos esenciales para la revisión son los siguientes:

* El cuestionario general y cuestionario por áreas deberán ser examinados cuidadosamente.
Cuestionario General:
Este tipo de cuestionario se utiliza para efectuar un análisis global de la situación de una empresa.
El auditor deberá llenar el mayor porcentaje del cuestionario en el lugar de trabajo. Es recomendable para el auditor registrar la respuesta de todas las preguntas, aun cuando las respuestas sean de carácter negativo.

Cuestionario por áreas:
Este tipo de cuestionario se utiliza para buscar respuestas a varias interrogantes de la situación de una área o función de la empresa. Debe estar elaborado de modo que incluya solo cuestiones específicas concernientes a una función y al tipo específico de estudio que se esté realizando.

* Las hojas de análisis agrupadas deberán ser verificadas para determinar si la clasificación es correcta. * Cada análisis deberá ser revisado. * Deberá ser demostrado que se han hecho las pruebas necesarias. * Las escrituras, contratos, organizaciones, manuales, cuadros ocupacionales, deberán ser estudiados y cualquier asunto importante

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