Implementos y recursos utilizados en las oficinas para el buen funcionamiento de las mismas

833 palabras 4 páginas
1. IMPLEMENTOS Y RECURSOS UTILIZADOS EN LAS OFICINAS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DE LAS MISMAS

1a. GERENCIA

• Los IMPLEMENTOS que se utilizan en esta área son la fotocopiadora, el teléfono, el portátil, el archivador, la silla, su escritorio, tacos de papel, y demás útiles de escritorio.

• Los RECURSOS que se utilizan en la oficina constan de un archivo empastado de todos los documentos que se manejan desde el inicio hasta el final de una escanografía por cada paciente. 1b. ADMINISTRACCION

• Los IMPLEMENTOS que se utilizan en esta área consta de un computador, impresora, calculadora, teléfono, fax y demás útiles de escritorio.

• Los RECURSOS que utiliza la administradora es la papelería tales como: La
…ver más…
2. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
En este encontramos una descripción precisa de cómo se deben desarrollar las actividades de la empresa (Médicos San José). Es un documento interno del cual se debe controlar y registrar las copias que de los mismos se realizan. A la hora de implementar por ejemplo un ISO se exigen cuatro documentos obligatorios como lo son :
• Tratamiento de no conformidades
• Auditoria interna
• Sistema de mejora
• Control de la documentación.

3. Manual por dependencia

-Es importante por que es el que se encarga de dar la definición funcional de cada una de las dependencias.
- Son documentos escritos que se concentran en forma invariable una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar la conducta de los integrantes de la empresa agrupando los criterios de desempeño y cursos de acción que deberán seguir para cumplir con los objetivos trazados ósea representan una guía practica que se usa como herramienta de soporte para la organización y comunicación

4. ADELANTOS TECNOLOGICOS, IMPORTANCIA, E UTILIZACION DE LOS MISMOS
Se han hecho diferentes avances tecnológicos en varios campos como:
- LOS COMPUTADORES: La importancia de este avance es que a permitido un mejor desarrollo por ejemplo cuando se redactaba una carta en maquina de escribir eléctrica no podía tener error alguno ya que ocasionaba la nueva redacción del documento causando contra tiempo.

La utilización del computador hace mas

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