Importancia De La Normatividad Archivistica

1848 palabras 8 páginas
ENSAYO DE LA NORMATIVIDAD ARCHIVISTICA.
La normatividad archivística es muy importante debido a que con estas leyes y acuerdos nos guiamos los archivistas para laborar adecuadamente en una empresa por consiguiente, si no existieran los reglamentos en la función archivística seria un completo desorden ya que no habría un parámetro a seguir y se haría más complicado el trabajo. Toda empresa debe estar sistematizada para que sea más eficiente ya que se debe tener bien claro el programa de gestión de documentos con el fin de tener todo organizado y poder acceder más fácil a la información que se requiera en el momento, por ende con archivos bien organizados no tendrán los funcionarios que partir de cero, o invertir tiempo y recursos en la
…ver más…
Con respecto a la consulta de los documentos, el interesado en sacar copias deberá de tener autorización por la entidad correspondiente y solo se permitirá siempre y cuando la información no sea de carácter reservado.
En el acuerdo 042 nos dan el instructivo formato único de inventario documental por el cual nos dan las pautas y nos dicen como debemos de llenar este formato, como deben de ir los documentos, por ejemplo que no deben de llevar ganchos de grapas en las hojas si ya están en la carpeta.

En el Acuerdo 002 se establecen los lineamientos básicos para organización de fondos acumulados es necesario establecer estos lineamientos ya que muchas empresas no le hacen el debido seguimiento a estos fondos y lo que trae como consecuencia es el desconocimiento de información importante para la empresa.
Un fondo acumulado son un conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.
En el artículo tercero nos habla de la organización del fondo acumulado que consta de cuatro etapas. La primera es la compilación de información institucional que consiste en la búsqueda de información para conocer quien produjo la documentación, se deben buscar los organigramas de la empresa, en caso de no encontrar información de la empresa se acudirá a una persona que halla trabajado muchos años en la empresa para conseguir información, se debe constatar si los documentos presentan

Documentos relacionados

  • importancia de la alteridad
    996 palabras | 5 páginas
  • La planificacion archivistica
    6939 palabras | 28 páginas
  • Fuentes de informacion archivisticas
    11291 palabras | 46 páginas
  • Ensayo Importancia De La Gestion Documental
    1428 palabras | 6 páginas
  • Importancia De La Encuesta
    1305 palabras | 6 páginas
  • Importancia De La Historia
    605 palabras | 3 páginas
  • Aplicación De La Normatividad Informática
    2973 palabras | 12 páginas
  • Importancia De La Normatividad Archivistica
    1856 palabras | 8 páginas
  • Importancia De La Correspondencia
    653 palabras | 3 páginas
  • Aplicación De La Normatividad Informática
    2960 palabras | 12 páginas