Importancia de la documentación mercantil

1579 palabras 7 páginas
Importancia de la Documentación Mercantil

La importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Aún los formularios de simple orden interno para tramitación entre dependencias de una misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposición interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al Departamento de Compras, haciendo mención de la fecha y número de una solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera recibido
…ver más…
4. La mayoría de las empresas poseen un programa de retención de documentos, el cual se refleja con un 58.1 por ciento. Sin embargo, el 56.2 por ciento no lleva a cabo inventario de documentos. 5. El 46.5 por ciento realiza la transferencia de documentos una vez al año.Ý Sin embargo, el 10.1 por ciento nunca la realiza, lo cual indica que mantienen tanto sus documentos activos, semi-activos e inactivos en el mismo lugar. 6. El estudio reflejó que el 51.6 por ciento no utiliza un manual de procedimientos de archivo. El manual de procedimientos es una herramienta de trabajo necesaria que permite una mayor productividad, reduce el margen de error y economiza dinero. 7. El 74.7 por ciento indicaron no poseer un sistema de cargo o de préstamo de documentos. Esto resulta en un grave problema para las empresas ya que puede resultar en la pérdida permanente de documentos importantes y puede ser la causa de la pérdida de tiempo considerable en su búsqueda. 8. El tipo de archivo manual más utilizado fue la combinación de archivos verticales con laterales con un 30 por ciento, el archivo vertical con un 18.9 por ciento y los laterales con un 11.5 por ciento. 9. El código de referencia es utilizado por la mayoría de los participantes.Ý Un 55.3 por ciento indicó utilizarlo. Sin embargo, un 35.5 por

Documentos relacionados

  • Importancia de la documentación médico legal
    1226 palabras | 5 páginas
  • Documentacion de la tecnología
    1026 palabras | 5 páginas
  • Importancia Del Resguardo De Documentacion Administrativa
    2244 palabras | 10 páginas
  • Requisitos administrativos de la documentacion
    1485 palabras | 6 páginas
  • “Conservación de la documentación”
    897 palabras | 4 páginas
  • Importancia De La Ciencia Del Derecho Mercantil
    1477 palabras | 6 páginas
  • Gestión de la documentación
    3828 palabras | 16 páginas
  • Transaccion comerciaol y documentacion mercantil
    5038 palabras | 21 páginas
  • actividad 1 importancia de documentacion
    828 palabras | 4 páginas
  • Trabajo De Teoria De La Documentacion
    1706 palabras | 7 páginas