Importancia de los archivos

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IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, ya que expresan en forma original el desarrollo histórico de su misión, funciones y actividades. Su importancia radica en comprender el valor que tienen para: Para la Administración: Todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que han producido o recibido durante su gestión a fin de verificar proyectos, llevar investigaciones, realizar comparaciones, tomar decisiones, responder tramites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o requerimientos de los ciudadanos. Con un archivo bien organizado el funcionario no tendrá que partir de cero o invertir su tiempo en …ver más…
De igual forma conservan los registros de las distintas expresiones creativas, artísticas, asociados a lo económico, político y cultural. En los archivos perdura la memoria del pasado que se constituye en fundamento del presente y en soporte del futuro. Los archivos son importantes para nuestra institución por cuanto es el soporte tangible de lo que ha sido la Policía durante estos 118 años, reflejan toda su transformación desde sus inicios. Estos archivos son la memoria y por consiguiente son el patrimonio de la misma, sirven de soporte para las investigaciones de índole administrativo, cultural, social, judicial etc. Para la Administración: Los archivos en la institución tienen un valor inigualable por cuanto es una entidad en constante transformación tanto por sus dirigentes como por sus funciones, por tal motivo los archivos se convierten en esa herramienta de investigación a fin de revisar los procesos y tomar las respectivas decisiones que en su momento correspondan. Para la investigación: Son sumamente importantes teniendo en cuenta que con estos se puede obtener la verdad, pueden ser utilizados para investigaciones de índole administrativo, científico, procesos judiciales etc. Para la Comunidad y el Estado: Al ser la Policía una entidad del estado cuyo fin primordial el bienestar de la sociedad, su memoria igualmente es de sus clientes es decir de la misma comunidad quienes

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