Importancia en la administración de personal y en otras funciones: usos y limitaciones

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3. Importancia en la administración de personal y en otras funciones: usos y limitaciones.
Es importante el análisis de puestos por que ayuda a mejorar la selección y colocación del empleado con más exactitud. Las posibilidades de la aplicación del análisis de puestos son muy variadas, en virtud de que conocer con detalle las fu funciones a realizar y lo necesario para ello, puede tener diferentes aplicaciones, como:

Para encauzar adecuadamente el reclutamiento de personal
Como una valiosa ayuda para la selección objetiva de personal
Para fijar adecuados programas de capacitación y desarrollo
Como base para posteriores estudios de calificación de méritos
Como elemento primario de estudios de evaluación de puestos
Como parte
…ver más…
Es más objetiva que la anterior, pero tiene la desventaja de requerir al igual que aquella, mucho tiempo.
CUESTIONARIOS:
a) De respuestas abiertas: el ocupante del puesto contesta con sus propias palabras. Tiene la desventaja de depender de la facilidad de expresión de quien ocupa el puesto.
b) De elección forzosa: Se ofrecen al entrevistado varias alternativas para su selección, cuando estas son pocas y fáciles de establecer.
ENTREVISTA
a) Libre: No existe orden establecido no directriz; se caracteriza por su espontaneidad.
b) Dirigida: Se eligen temas de antemano y sobre ellos se encauza la entrevista.
c) Estandarizada: Normalmente se efectúa con base a un cuestionario en el que se establecen con precisión las pautas a seguir para efectos de posteriores comparaciones.
Se puede emplear combinaciones distintas de acuerdo con las características del estudio que se pretenda. Sin embargo parece que normalmente, al efectuarse los análisis de puestos, se utilizan cuestionarios para ser resueltos mediante entrevistas estandarizadas, mismos que van complementados con observación.
Algunas recomendaciones para escuchar la entrevista:
Preséntese, exponga brevemente el motivo de su visita, haciendo referencia a la información que por medio de la campaña motivacional debió recibir su entrevistado.
Préstese a contestar, o ampliar los puntos que desee el entrevistado a fin de lograr su confianza y

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