Informatica (Correspondencia)

1877 palabras 8 páginas
Desarrollo:
Correspondencia:
Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.

Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes elementos: * Un conjunto de etiquetas o sobres El remite será el mismo en todas las etiquetas o sobres, pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos. * Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faxes.
…ver más…
Para ayudar a evitar problemas, haga clic en Asignar campos. Se abrirá el cuadro de diálogo Asignar campos.

Cuando haya terminado de agregar y asignar campos en el documento principal, ya estará listo para dar el siguiente paso.

Vista previa de la combinación
Puede obtener una vista previa de los documentos combinados y efectuar cambios antes de completar del todo la combinación.

Para obtener una vista previa, siga uno de estos procedimientos: * Hojee los documentos combinados utilizando los botones anterior y siguiente del panel de tareas. * Obtenga una vista previa de un documento concreto haciendo clic en Buscar un destinatario. * Haga clic en Excluir al destinatario si observa que no desea incluir el registro que está mirando. * Haga clic en Editar lista de destinatarios para abrir el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia, en el que puede filtrar la lista si ve registros que no desea incluir. * Haga clic en Anterior en la parte inferior del panel de tareas para volver atrás un paso o dos si necesita efectuar otros cambios.
Cuando esté satisfecho de los resultados de la combinación, haga clic en Siguiente en la parte inferior del panel de tareas.
DEBER 1º
PASOS PARA CREAR UN SOBRE. 1. En el grupo Crear de la ficha Correspondencia, haga clic en Sobres.

2. En el cuadro Dirección, escriba la

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