Informe De Un Evento

702 palabras 3 páginas
INFORME EXPO BODAS Y EVENTOS
Los días sábado 20 y domingo 21 de Agosto se llevó a cabo la primera feria exposición “Bodas y Eventos” en el Salón Diamond.
La organización del evento estuvo a cargo de la empresa Milenium Eventos.
1.- Los Expositores:
La primera versión de esta feria contó con la presencia de diversos proveedores de servicios para la realización de bodas y otro tipo de eventos sociales, como por ejemplo: florerías, reposterías, servicios de catering, joyerías, servicios fotográficos, empresas organizadoras de eventos, moda, estilismo y maquillaje y otros.
Para ser la primera versión de este evento la calidad y variedad de empresas expositoras fue buena. Tal vez hubiera sido necesario incluir más salones de eventos,
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También era evidente la falta de una salida de emergencia del local, que en esta clase de eventos siempre debe existir.
Los espacios asignados a los participantes del evento, en varios casos no fueron suficientes, ocasionando que los asistentes no puedan apreciar del todo los servicios ofertados. Por ejemplo, en el caso de los estilistas y maquillistas que estaban promocionando paquetes para novias y quienceañeras y realizando demostraciones en vivo, no había espacio suficiente para la exposición y para que la gente pueda apreciar el trabajo final de los profesionales.

3.- Cuestiones Organizativas:
La publicidad del evento fue un poco escasa a mi parecer. Se repartieron volantes, y se colgaron pasacalles en algunos puntos estratégicos de la ciudad. Pero tal vez se podría usar otros medios alternativos para atraer a las personas.
Para el ingreso y la salida de los asistentes se utilizó la única entrada existente en el salón. Había sólo una persona encargada de cobrar el ingreso, entregar el programa preparado para el día y entregar una bolsa de recuerdos del evento. Pero había puntos clave, en los que el ingreso de personas aumentaba y no era suficiente la presencia de una sola persona para realizar todas esas tareas, y varias personas se fueron sin su bolsa de recuerdo o sin el cupón para participar del sorteo.
Con relación a facilidades para las empresas expositoras, se les otorgó aparte del espacio para la

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