Logistica Para La Realizacion De Un Evento

1080 palabras 5 páginas
LOGISTICA PARA LA REALIZACION DE EVENTOS

QUE ES UN EVENTO:

Espacios que crean las empresas que buscan complementar la información de la empresa, que contribuyen al mejoramiento de la imagen institucional y posicionar los servicios de la entidad, es una oportunidad de realizar un trabajo de calidad tanto en su contenido como en su forma, de tal manera que el resultado sea positivo y se cumplan los objetivos previsto

Objetivo:

Realizar actividades que permitan promocionar las diferentes actividades que realiza el SENA como apoyo al Sector Productivo, la clase trabajadora, Sociedad Civil, Jóvenes, Poblaciones Especiales.

Objetivos Específicos:
1. Contribuir al mejoramiento de la imagen institucional.
2. Posicionar los
…ver más…
Envío de las invitaciones a los participantes
4. Envío de las invitaciones a los expositores
5. Definición de la agenda preliminar
6. Informar a los expositores o participantes los costos de transporte, hotel etc. En que podrán incurrir.
7. Nombres de las personas que estarán en la mesa principal.
8. Informar los Itinerarios de los vuelos nacionales e internacionales a los participantes o expositores (si así lo requieren)
9. Solicitar con anticipación a los expositores la presentación de los temas a desarrollar en el evento.
10. Contratar el transporte para el traslado de los invitados a los diferentes sitios.
11. Protocolo, maestro de ceremonias, heraldos, ramos, banderas
12. Traductores, si el evento lo amerita.
13. Pendones del evento o de las empresas participantes.
14. Elaboración de escarapelas (general o con el nombre de cada uno de los participantes).
15. Material impreso, memorias, fotocopias, carpetas, lápices, etc.
16. Definir menús de los refrigerios, almuerzos y cenas.
17. Recepción de bienvenida.
18. Definición de personas que harán la recepción de las personas que llegan al evento, disposición de mesas donde se hará entrega del material, así como de acomodadores en el salón.
19. Contactar personas del Das para la seguridad de los extranjeros que nos visitan.

Cuando es un evento internacional y se tienen invitados extranjeros, se deberá tener en cuenta:

Con anticipación:

1. Informar si requieren visa para el ingreso

Documentos relacionados

  • ¿Cuál es la importancia de usar el modelo espiral como metodología para la realización de un sistema informático?
    978 palabras | 4 páginas
  • Tesis Evaluacion De La Factibilidad Economica Financiera Para La Creacion De Un “Centro De Eventos"
    3817 palabras | 16 páginas
  • Protocolo Para La Realizacion De Protesis Dentales
    3745 palabras | 16 páginas
  • Tipos De Montajes Para Un Evento
    1728 palabras | 7 páginas
  • Ejemplo De La Planeación De Un Evento Empresarial
    2970 palabras | 12 páginas
  • Cómo hacer la reseña de un evento
    1619 palabras | 7 páginas
  • Ejemplo De La Planeación De Un Evento Empresarial
    2959 palabras | 12 páginas
  • LOGISTICA PARA LA REHABILITACION DE LOS BIENES
    2100 palabras | 9 páginas
  • Guia para presentar un proyecto para eventos
    1589 palabras | 7 páginas
  • Logistica para la preparacion y prevencion de un evento adverso
    2597 palabras | 11 páginas