Los comites para realizar un evento en grupos y convenciones

1801 palabras 8 páginas
6/11/2011
Universidad Politécnica Hispano-Mexicana | Lic. Julia de la Peña López

Clasificación de comités
El principal factor que colabora en el éxito de un congreso o convención es la coordinación entre todos los elementos que intervienen en el desarrollo del evento. Así, una de las medidas indispensables para que las actividades se lleven a cabo fluidamente es la formación de comités encargados de tareas específicas. Todos los detalles deben planearse con anticipación, porque el éxito o el fracaso dependen de la estructuración de dos grandes fases. Las actividades de trabajo y las reuniones sociales. De ambos aspectos depende la excelencia del evento.
La planificación implica una serie de fases que se enumeran en seguida.
…ver más…
f. Visitar a los directivos de todos los medios informativos, como periódicos y estaciones de radio y televisión.
g. Invitar a miembros de la prensa a los eventos sociales y de trabajo.
h. Establecer una oficina de prensa en un local adecuado.
i. Realizar campañas de publicidad en los lugares de origen de los convencionistas para asegurar una nutrida asistencia.
j. Contar con un fotógrafo oficial que esté disponible durante el desarrollo de la convención.
k. Consultar a la oficina de convenciones.
l. Ejecutar los arreglos para la venta de las fotografías a los allegados.
m. Investigar qué tipo de noticias y fotografías tendrán difusión en el extranjero.

Comité de alojamiento.
El comité de alojamiento tiene la función de asegurar que los huéspedes cuenten con habitaciones que satisfagan todas sus necesidades.
Debe trabajar en coordinación con los gerentes de los hoteles seleccionados y con los encargados de reservaciones. La mayoría de los miembros de la oficina de convenciones tienen gran experiencia en este tipo de labores. Los puntos clave que debe vigilar este comité son los siguientes.
a. Obtener amplia información de los hoteles seleccionados, incluidas tarifas, para su envío como material promocional.
b. Reservar habitaciones de emergencia para convencionistas rezagados.
c. Proporcionar al hotel sede y a los establecimientos complementarios la siguiente información, con copia a la oficina de convenciones, fecha de en qué

Documentos relacionados

  • Grupos y convenciones
    8548 palabras | 35 páginas
  • Grupos y Convenciones
    5343 palabras | 22 páginas
  • identificar el contexto de grupos y convenciones
    1593 palabras | 7 páginas
  • Grupos y Convenciones
    5359 palabras | 22 páginas
  • Funciones del comite organizador de un evento
    1811 palabras | 8 páginas
  • Supervicion de eventos y convenciones
    899 palabras | 4 páginas
  • Grupos y convenciones
    1953 palabras | 8 páginas
  • Grupos y convenciones
    7186 palabras | 29 páginas
  • Funciones del comite organizador de un evento
    1821 palabras | 8 páginas
  • Depto de grupos y convenciones
    1192 palabras | 5 páginas